Bewerbung aus der Festanstellung: So gehst du diskret vor

Es gibt zahlreiche Gründe für einen Jobwechsel – doch eine Kündigung sollte wohlüberlegt sein. Auf Nummer sicher gehst du, wenn du nach einem neuen Job suchst, bevor du deinen alten Arbeitgeber verlässt. So eine Bewerbung aus der Festanstellung kann jedoch auch einige Risiken mit sich bringen. In unserem Ratgeber erfährst du, wie du Diskretion bewahrst.

Gründe für einen Jobwechsel

Die Gründe, sich nach einem neuen Job umzuschauen, sind vielfältig und individuell. Am Ende ist deine persönliche Jobzufriedenheit der entscheidende Auslöser. Häufige Gründe für einen Jobwechseln sind:

• schlechtes Gehalt
• fehlende Aufstiegschancen
• schlechtes Arbeitsklima
• unerfülltes Arbeitsleben
• Unter- oder Überforderung
• persönliche Gründe, wie ein Umzug, Gesundheit oder der Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance

Bevor du damit beginnst, dich zu bewerben, solltest du zunächst das Gespräch mit deiner oder deinem Vorgesetzten suchen. Vielleicht kannst du doch eine Gehaltserhöhung verhandeln, die Abteilung wechseln oder an einem anderen Standort arbeiten.

Bewerbung aus der Festanstellung: Vorteile

Wenn du kündigst, bevor du einen neuen Job gefunden hast, stehst du schnell unter Stress. Denn du musst entweder rechtzeitig eine neue Stelle finden oder dich arbeitssuchend melden. Da das Arbeitslosengeld deutlich geringer als dein bisheriges Gehalt ausfällt, könntest du Probleme mit dem Bezahlen deiner Rechnungen bekommen. Außerdem musst du bei einer Selbstkündigung mit einer Sperrzeit rechnen, in welcher du kein Arbeitslosengeld erhältst.

Natürlich kann es auch bei einer Bewerbung aus der Festanstellung vorkommen, dass du unter Zeitdruck stehst – zum Beispiel, weil ein Umzug bevorsteht oder sich deine Lebensumstände auf andere Weise ändern.

Bewerbung aus der Festanstellung: Risiken

Es besteht jedoch auch ein gewisses Risiko, wenn du dich aus einer Festanstellung bewirbst. Denn bekommt dein*e Chef*in mit, dass du auf Jobsuche bist, könnte dies unangenehme Folgen haben.

Steht für dich bereits fest, dass du den Arbeitgeber auf jeden Fall wechseln möchtest, kannst du dieses Risiko in Kauf nehmen. Anders sieht es jedoch aus, wenn du nur deine Optionen abwägen wolltest.

Dein Arbeitgeber kann allerdings rechtliche Schritte ergreifen, wenn er feststellt, dass du dich während der Arbeitszeiten um einen neuen Job bemühst. Benutzt du zum Beispiel deinen Arbeitslaptop, um eine Bewerbung zu schreiben, kann dein Arbeitgeber eine Abmahnung verschicken. Genauso sieht es aus, wenn du dich krankschreiben lässt, nur um in Wahrheit zu einem Vorstellungsgespräch zu gehen. Auch solltest du deine Arbeit nicht schleifen lassen, nur weil du ohnehin kündigen willst.

Wir verraten dir, wie du bei deiner Bewerbung aus der Festanstellung diskret vorgehst.

Tipps: So wahrst du Diskretion

Je weniger Personen von deiner Bewerbung wissen, umso besser. Aus diesem Grund solltest du deinen Jobwechsel auf keinen Fall vorab ankündigen – weder bei deinen Vorgesetzten noch bei deinen Kolleginnen und Kollegen. Denn auch bei einer freundschaftlichen Beziehung am Arbeitsplatz können Informationen durchsickern, die dir letztendlich einen Nachteil verschaffen. Möchtest du dich also mit jemandem über deine Bewerbung aus der Festanstellung unterhalten, sollte es sich um Personen außerhalb deines Arbeitsnetzwerks handeln.

Organisiere den Jobwechsel nicht in deiner Arbeitsumgebung

Deine Bewerbungsbemühungen solltest du strikt von deinem derzeitigen Job trennen – denn genau hier können auch rechtliche Folgen drohen.

• Verfasse deine Bewerbung nicht während der Arbeitszeit.
• Benutze keine Geräte, wie einen Laptop oder ein Handy, die dir von deinem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurden.
• Versende deine Bewerbung nicht über deine berufliche E-Mail-Adresse.
• Führe während der Arbeitszeit keine Telefonate oder gar telefonische Vorstellungsgespräche mit einem potenziellen Arbeitgeber. Wenn du in deiner Pause ein solches Gespräch führen möchtest, stelle sicher, dass du einen ungestörten Ort aufsuchst. Am besten außerhalb deines Arbeitsplatzes.
• Melde dich nicht krank, um zu einem Bewerbungsgespräch zu gehen. Nimm dir lieber einen Urlaubstag.
• Hast du direkt nach der Arbeit ein Vorstellungsgespräch, solltest du Zeit zum Umziehen einplanen. Merken Kolleginnen und Kollegen oder der Arbeitgeber, dass du anders und professioneller gekleidet bist als sonst, könnte dies Verdacht wecken.
• Halte dich auch in sozialen Medien bedeckt: Poste also nicht, dass du gerade auf Jobsuche bist. Ändere auch deinen Beschäftigungsstatus bei Job-Netzwerken wie XING oder LinkedIn vorerst lieber nicht. Wenn du über diese Portale einen neuen Job suchst, stelle sicher, dass du nicht mit Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen oder gar deinen Vorgesetzten vernetzt bist. Deaktiviere notfalls die Funktion, die deine Kontakte über Profil-Updates informiert. Es kann jedoch auch sein, dass dein Arbeitgeber selbst auf diesen Plattformen nach neuen Mitarbeitern sucht und so von deiner Jobsuche erfährt. Hier solltest du also besonders vorsichtig sein und im Zweifel lieber nicht von diesen sozialen Netzwerken Gebrauch machen.

Bewerbung aus der Festanstellung: Tipps für das Anschreiben

Wenn du ein Anschreiben für deine Bewerbung aus der Festanstellung schreibst, musst du auf einige Besonderheiten achten. Mit folgenden Tipps wahrst du Diskretion und gehst sicher, dass deine Bewerbung reibungslos abläuft.

Bewerbung aus der Festanstellung: Sperrvermerk in der Bewerbung

Viele Bewerber*innen befürchten, dass sich der potenzielle neue Arbeitgeber Informationen beim alten Betrieb einholt. Das ist rechtlich jedoch nicht zulässig. Weder dein aktueller noch dein zukünftiger Arbeitgeber darf ohne deine ausdrückliche Zustimmung personenbezogene Daten über dich weitergeben.

Dabei handelt es sich um einen Hinweis, dass dein potenzieller neuer Arbeitgeber deine Bewerbung vertraulich behandeln soll – damit niemand in deinem Arbeitsumfeld von deiner Bewerbung aus der Festanstellung erfährt.

Du hast drei Möglichkeiten, diesen Sperrvermerk in deiner Bewerbung zu platzieren:

• In der Betreffzeile deines Anschreibens.
• Im Schlusssatz deines Anschreibens.
• In der Betreffzeile deiner Bewerbungsmail.

Das Anschreiben ist immer das erste Dokument deiner Bewerbung und die Betreffzeile ist häufig gefettet. Wenn du den Sperrvermerk an dieser Stelle platzierst, ist auf den ersten Blick klar erkennbar, dass es sich um eine vertrauliche Bewerbung handelt. Genau aus diesem Grund kannst du den Sperrvermerk auch direkt in der Betreffzeile deiner Bewerbungsmail platzieren. Mögliche Formulierungen für den Sperrvermerk für deine Bewerbung aus der Festanstellung sind:

Im Schlusssatz deines Anschreibens ist der Sperrvermerk nicht ganz so prominent platziert. Hier hast du jedoch die Möglichkeit, deine Situation etwas ausführlicher zu beschreiben. Wenn du Sorge hast, dass der Sperrvermerk in deiner Bewerbung aus der Festanstellung übersehen wird, solltest du diesen in deinem Anschreiben fetten.

Bewerbung aus der Festanstellung: aktuellen Arbeitgeber nicht nennen

Befürchtest du trotz Sperrvermerk, dass dein aktueller Arbeitgeber von deiner Bewerbung aus der Festanstellung erfährt, kannst du deine Angaben anonymisieren. Dabei erwähnst du deinen derzeitigen Arbeitgeber nicht namentlich, sondern umschreibst das Unternehmen. Beschreibe den Arbeitgeber zum Beispiel wie folgt:

Dieses Vorgehen kann jedoch auch zu einem Nachteil in deiner Bewerbung werden – besonders, wenn du bei einem angesehenen Arbeitgeber arbeitest, dessen Name sich gut in deinem Lebenslauf machen würde. Wenn du dich für diese Herangehensweise entscheidest, solltest du darauf hinweisen, dass du den Namen deines Arbeitgebers im Vorstellungsgespräch preisgibst.

Jobwechsel im Anschreiben begründen

Wenn du den Grund für deinen Jobwechsel gut formulierst, kann das bei deiner Bewerbung aus der Festanstellung ein Vorteil sein. Eine gute Begründung verrät, dass

• du deine Entscheidung gut durchdacht hast.
• du genau weißt, welche Erwartungen du an die neue Stelle hast.
• du weißt, wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Um diese Vorteile auszunutzen, musst du den Grund für deinen Jobwechsel vorteilhaft präsentieren. Beschreibe daher, was dich zu der neuen Stelle hinzieht und nicht, was dich von deinem derzeitigen Job wegtreibt.

Ist deine Bewerbung aus der Festanstellung ein Resultat von Überforderung, Langeweile oder Streitigkeiten am Arbeitsplatz, solltest du dies weder im Inhalt deines Anschreibens noch im Vorstellungsgespräch erwähnen. Sich negativ über den bisherigen Arbeitgeber zu äußern, wirft kein gutes Licht auf dich.

Wir haben für dich einige Beispielformulierungen gesammelt:

Erreichbarkeit angeben

Wenn du deine Bewerbung aus der Festanstellung verheimlichen möchtest, solltest du im Anschreiben deine Erreichbarkeit angeben. Wenn du einen Vollzeitjob hast und nicht im Homeoffice sitzt, bist du wahrscheinlich nur vor oder nach der Arbeit telefonisch zu erreichen. Informiere den potenziellen Arbeitgeber also über alle Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme.

Achte auch darauf, dass du deine privaten Kontaktdaten angibst und nicht etwa die Nummer deines Diensthandys oder deine berufliche E-Mail-Adresse.

Beginn des neuen Arbeitsverhältnisses

In deinem Anschreiben solltest du immer angeben, ab wann du verfügbar bist. Bei einer Bewerbung aus der Festanstellung musst du in jedem Fall die Kündigungsfristen deines aktuellen Arbeitgebers berücksichtigen.

In deinem Anschreiben solltest du also ein konkretes Datum nennen, zu dem du frühestens kündigen kannst.

Bewerbung aus der Festanstellung: Vorlagen

Doch nicht nur der Inhalt ist wichtig, wenn du deine Bewerbung aus der Festanstellung schreibst – auch das richtige Design spielt eine Rolle. Dein Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf sollten einheitlich und professionell gestaltet sein. Wenn du Probleme damit hast, deine Bewerbung in einem der gängigen Textbearbeitungsprogramme zu erstellen, wirf doch mal einen Blick auf unsere Vorlagen.

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Bewerbung aus der Festanstellung: Arbeitszeugnis

Zu einer vollständigen Bewerbung gehört eigentlich ein Arbeitszeugnis von deinem aktuellen Arbeitgeber. Es dient als Nachweis deiner Beschäftigung und gibt einen ersten Eindruck von deinen Aufgaben, Fähigkeiten und deiner Arbeitsmoral.

Bewirbst du dich jedoch aus einer Festanstellung, kannst du noch kein Arbeitszeugnis nachweisen – es sei denn, du fragst nach einem Zwischenzeugnis. Dies kann jedoch bei deinem aktuellen Arbeitgeber schnell den Verdacht wecken, dass du den Job wechseln möchtest. Wenn du unauffällig nach einem Zwischenzeugnis fragen möchtest, kannst du dies zum Beispiel im Rahmen einer allgemeinen Leistungsbeurteilung tun.

Was tun, wenn die Bewerbung aus der Festanstellung doch auffliegt?

Hast du all diese Ratschläge zur Diskretion bei deiner Bewerbung aus der Festanstellung befolgt und bist dennoch aufgeflogen, hilft nur Ehrlichkeit. Bleibe selbstbewusst und suche das Gespräch mit deiner oder deinem Vorgesetzten. Erkläre, warum du mit deiner aktuellen Situation unzufrieden bist. Mache dabei deutlich, dass du dich bei deiner Bewerbung nicht gegen das alte Unternehmen, sondern für das neue Unternehmen entschieden hast. Verrate, dass du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bist oder dass du dir einen kürzen Arbeitsweg wünschst.

Bewerbung aus der Festanstellung: wann kündigen?

Das Vorstellungsgespräch war erfolgreich und du hast ein Jobangebot auf dem Tisch. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt, um zu kündigen? Bei einer Bewerbung aus der Festanstellung hast du den Vorteil, dass du deine Kündigung so planen kannst, dass die beiden Jobs nahtlos ineinander übergehen.

Dein Kündigungsschreiben musst du immer schriftlich verfassen und eigenhändig unterschreiben. Du kannst es nicht per E-Mail verschicken oder mündlich verkünden. Folgende Informationen muss deine Kündigung enthalten:

• Name und Anschrift beider Vertragspartner
• den genauen Kündigungszeitpunkt
• die Bitte um eine schriftliche Kündigungsbestätigung
• die Bitte nach einem qualifizierten Arbeitszeugnis
• eine handschriftliche Unterschrift

Du bist nicht dazu verpflichtet, einen Grund für deine Kündigung anzugeben.

Kündigungsschreiben: Beispiel

Wir haben für dich eine Beispielkündigung vorbereitet. Achte darauf, alle deine Daten korrekt anzugeben.

Wenn du ein gutes Verhältnis mit deinem aktuellen Arbeitgeber hast, kannst du dich für die Zusammenarbeit bedanken.