Aufbau des Lebenslaufs: Das ist für Inhalt, Gliederung und Reihenfolge wichtig

Aufbau des Lebenslaufs: Was ist zu beachten?

Ein überzeugender Lebenslauf benötigt einen übersichtlichen und gut strukturierten Aufbau. Denn der zuständige Personaler möchte die Faktenlage der Bewerbung schnell und unkompliziert überblicken können. Damit das gewährleistet ist, sollte der Aufbau des Lebenslaufs die zentralen Informationen in den Vordergrund rücken. Versuche die Perspektive des Arbeitgebers einzunehmen: Welche Argumente und Informationen können ihn davon überzeugen, dass du der ideale Kandidat für die Stelle bist? Diese Angaben sollten im Mittelpunkt stehen. Deshalb gibt es schon bei der Gestaltung der einzelnen Rubriken grundlegende Dinge zu beachten:

• In der ersten Rubrik „Persönliche Daten“ gibst du zentrale personenbezogene Informationen an. Meist findet hier auch das Bewerbungsfoto Platz. Mittlerweile kann dieser Abschnitt wegen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) aber auch etwas knapper ausfallen. Denn das Alter, der Familienstand oder die Herkunft eines Bewerbers sollen bei der Eignungsprüfung des Bewerbers eigentlich keine Rolle spielen. Einige Angaben dieser Art werden jedoch freiwillig gemacht und bleiben deshalb weiterhin üblich. Das trifft insbesondere auf das ebenso optionale Bewerbungsfoto zu: Mit einem sympathischen Bewerbungsbild sammelst du in Deutschland noch immer wichtige Bonuspunkte.
• In der Rubrik „Berufserfahrung" informierst du den Leser über deine beruflichen Stationen. Dabei gibst du neben der Stellenbezeichnung sowie dem Arbeitgebernamen auch die wichtigsten dort ausgeübten Tätigkeiten an und hebst hervor, in welchen Bereichen du Verantwortung übernommen hast. Drücke dich dabei möglichst knapp und dennoch präzise aus. Wenn du deine Angaben mit Erfolgszahlen oder erreichten Meilensteinen unterstreichen kannst, wirkt das besonders überzeugend. Diese Rubrik nimmt beim Aufbau des Lebenslaufs meist die zentrale Rolle ein.
• In einer weiteren Rubrik „Bildungsweg“ listest du deine Bildungsabschlüsse auf, zum Beispiel Schulabschlüsse, Ausbildungsabschlüsse oder Studienabschlüsse. So erhält der Personaler einen Überblick über deine wichtigsten Qualifikationen. Zum angestrebten Job passende Ausbildungsabschnitte kannst du zusätzlich betonen. Diese Rubrik verliert in der Regel jedoch an Bedeutung, je mehr Berufserfahrung du sammelst.
• Die Rubrik „Kenntnisse und Fähigkeiten“ enthält Informationen zu wichtigen fachlichen Pluspunkten, die du auch unabhängig von einer beruflichen Station erworben haben kannst. In der Regel sind das IT-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.
• Eine Rubrik zu deinen Hobbys kann deine Eignung unterstreichen, wenn die Freizeitaktivitäten auf wünschenswerte Fähigkeiten und Charaktereigenschaften hindeuten – etwa auf Teamgeist, Durchhaltevermögen oder Kreativität. Dennoch steht diese Rubrik beim Aufbau des Lebenslaufs in der Regel an letzter Stelle.

Welche Reihenfolge ist beim Aufbau des Lebenslaufs richtig?

Im Lebenslauf ist die Reihenfolge der einzelnen Rubriken nicht starr vorgegeben. In der Regel startest du deinen Lebenslauf jedoch mit den „Persönlichen Daten“ – schließlich möchte der Personaler wissen, wer sich hier bewirbt. Bei der Auswahl der zweiten Rubrik kommt es darauf an, welche Informationen für die potenzielle Stelle am wichtigsten sind. Der Lebenslauf muss zur Situation passen. In der Regel ist das deine bisherige, einschlägige Berufserfahrung. Denn die ist meist das stärkste Argument deiner Bewerbung.

Wenn du also schon mehrere Jahre Berufserfahrung vorzuweisen hast, dann ist es ratsam, die Rubrik „Berufserfahrung“ als zweite Rubrik anzugeben. Falls du jedoch den Berufseinstieg planst und eine entsprechende Ausbildung absolviert hast, dann ist die Angabe der Rubrik „Bildung“ als zweite Rubrik üblich. Dort unterstreichst du mit passenden Abschlüssen deine Eignung für den Job. Als nächstes folgt dann in beiden Fällen die Rubrik „Kenntnisse und Fähigkeiten“.

Lebenslauf-Aufbau: chronologisch oder antichronologisch?

Nicht nur die Rubriken können im Lebenslauf in anderer Reihenfolge angeordnet sein, sondern auch die einzelnen Angaben innerhalb einer Rubrik. Das betrifft vor allem die Informationen, die mit bestimmten Zeiträumen oder Zeitpunkten verknüpft sind. Hier gibt es zwei unterschiedliche Varianten:

• Bei der chronologischen Anordnung beginnst du mit dem ältesten Lebenslaufeintrag der jeweiligen Rubrik, sodass am Ende der Auflistung der aktuellste Lebenslaufeintrag, zum Beispiel dein derzeitiges Beschäftigungsverhältnis, steht. Du beginnst sozusagen ganz am Anfang und arbeitest dich dann mit den Informationen bis in die Gegenwart vor. Dieser chronologische Aufbau des Lebenslaufs war früher Standard.
• Bei der antichronologischen Anordnung (auch "umgekehrt chronologische Anordnung" genannt) beginnst du hingegen mit dem aktuellsten Lebenslaufeintrag der jeweiligen Rubrik, sodass am Anfang einer Rubrik jeweils die aktuellste Station steht und am Ende die älteste. Welche Alternative besser ist, hängt zwar von der individuellen Situation des Bewerbers ab. Die antichronologische Schreibweise setzt sich allerdings immer mehr als Standard durch, weil sie die jüngsten und damit vermeintlich relevantesten Stationen in den Vordergrund rückt.

Optimale Gestaltung des Lebenslaufs: Welche Formatierung passt zum Aufbau?

Bei der Gestaltung und beim Aufbau des Lebenslaufs sollten die meisten Bewerber keine großen Experimente wagen: Der zweispaltige, tabellarische Lebenslauf ist etablierter Standard. In der linken Spalte wird in der Regel der Zeitraum oder das Datum beziffert und in der rechten Spalte werden die dazugehörigen Details aufgelistet. Hervorhebende Formatierungen und Färbungen sollten sparsam und vor allem einheitlich eingesetzt werden. Wenn sie die Informationen optisch aufbereiten und schneller greifbar machen: gut. Wenn sie eher von den Fakten ablenken: schlecht. Im Zweifel ist in puncto Gestaltungsdrang beim Aufbau des Lebenslaufs also weniger oft mehr. Ein Abweichen von der Norm kann sich in kreativen, gestalterischen Branchen anbieten – Übersichtlichkeit und Lesbarkeit sollten dennoch im Vordergrund stehen.

Kann ein Lebenslauf auch zwei Seiten lang sein?

Ein Lebenslauf kann auch zwei Seiten umfassen, wenn du als Bewerber schon über einen längeren beruflichen Werdegang verfügst und viele Kenntnisse, Fähigkeiten und Bildungsabschlüsse vorweisen kannst. Länger als zwei Seiten sollte der Lebenslauf nur in gut begründeten Ausnahmefällen sein. Ganz besonders bei langen Lebensläufen ist es wichtig, dass du deinen Werdegang nicht mit zu vielen Informationen überfrachtest. Beim Aufbau des Lebenslaufs geht Klasse vor Masse. Versuche deine Angaben daher auf das Wesentliche zu reduzieren. Eine unübersichtliche Masse an Informationen solltest du allerdings nie auf nur eine einzige Seite quetschen.