Treść listu motywacyjnego

List motywacyjny jest, oprócz CV, ważnym elementem podania o pracę. Jeśli pracodawca takiego listu oczekuje, napisz go koniecznie. Treść listu motywacyjnego ma kluczowe znaczenie przy poszukiwaniu pracy. Daje on bowiem kandydatowi możliwość stworzenia własnego portretu, dlatego powinien być jako najbardziej zindywidualizowany. Powielanie tej samej treści listu motywacyjnego do wszystkich firm nie przynosi oczekiwanego efektu. Jednak, jak napisać list motywacyjny, by swoją treścią przekonał rekruterów.

W internecie znajdziesz niejeden wzór listu motywacyjnego. Nadają się one dobrze do orientacji, jednak warto napisać za każdym razem indywidulany list motywacyjny.

Znalazłeś ogłoszenie o pracę, w którym nie jest nic wspomniane na temat dokumentów do aplikacji?

W takim przypadku napisz CV oraz list motywacyjny. Zyskasz więcej niż stracisz. Dodatkowo istnieje duże prawdopodobieństwo, że odróżnisz się tym od innych kandydatów.

Wiele osób szukających pracy jest zdania, że listy motywujące nie są czytane. A to nie prawda. Damy Ci kilka wskazówek, jak napisać list motywacyjny, aby zaciekawił każdą osobę zajmującą się rekrutacją.

W poniższym artykule przeczytasz:

• Jaka ma być zawartość listu motywacyjnego
• Jakich zwrotów nie używać w liście motywacyjnym
• Co należy podkreślić w liście motywacyjnym
• Jak zakończyć list motywacyjny

Design listu motywacyjnego

Wygląd graficzny listu motywacyjnego gra również dużą rolę podczas jego czytania. Dlatego też warto trochę czasu poświęcić na jego formatowanie i dopasowanie czcionki. Możesz to zrobić samodzielnie w domu za pomocą programu Word, bądź za pomocą naszego kreatora CV. Znajdziesz tutaj wiele szablonów CV o zróżnicowanym designie i z pewnością wybierzesz pasujący dla siebie wzór CV.

Uporządkowany układ listu motywacyjnego

• Tekst powinien zaczynać się od wprowadzenia. To miejsce, by opisać swoją motywację do pozyskania tego konkretnego stanowiska. Co chcesz w tej firmie osiągnąć?
• Potem następuje część główna listu. Zaczyna się od kwalifikacji zawodowych, gdzie opisywane są pasujące doświadczenia potwierdzone przykładami zrealizowanych projektów czy osiągniętych wyników.
• W ostatnim akapicie list motywacyjny opisuje specjalne kompetencje, takie jak znajomość obsługi programów komputerowych lub języków obcych oraz umiejętności miękkie. Jeśli jest to wymóg wynikający z ogłoszenia o pracę, podaje się najwcześniejsza możliwą data rozpoczęcia pracy. W ostatnim zdaniu kandydat podkreśla swoje zainteresowanie rozmową kwalifikacyjną.

Zwrot powitalny

Jeśli w ogłoszeniu o pracę wskazany jest adresat, do którego ma być wysłane podanie, napisz bezpośrednio do tej osoby. Użyj jej nazwiska w zwrocie powitalnym. Zrobi to dobre wrażenie. W ten sposób pokażesz, że napisany przez Ciebie list motywacyjny nie jest standardowym, które otrzymuje także każda inna firma poszukująca pracowników.

Jeśli w ogłoszeniu o pracę podane są dwie osoby zajmujące się rekrutacją, skieruj koniecznie podanie do obu osób. Oczywiście w takim przypadku nie masz potrzeby pisania dwóch listów motywacyjnych. Wystarczy jedynie podać dwa nazwiska na jednym piśmie.

W przypadku, gdy nie uzyskałeś żadnego nazwiska osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji użyj po prostu zwrotu grzecznościowego „ Szanowni Państwo “.

Jak pozytywnie wyróżnić się listem motywacyjnym?

Krótko mówiąc, list motywacyjny to wizytówka kandydata. Rekruterzy poświęcają tylko kilka minut na zapoznanie się z jego treścią. Dlatego ważne jest, aby dokument ten wyróżniał sie z całej masy przesłanych podań o pracę i mocnymi argumentami przekonał specjalistów HR do zaproszenia danego kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.

Treść listu motywacyjnego

• Typowe pierwsze zdanie w liście motywacyjnym brzmi: „ w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zgłaszam swoją kandydaturę…“. To takie standardowe zdanie, które jest używane przez wielu kandydatów i być może nie jest one złe, ale można napisać je lepiej i niestandardowo.
• Podkreśl już w pierwszym zdaniu swoją umiejętność lub długoletnie doświadczenie zawodowe w branży, o stanowisko, o które się ubiegasz.
• Rozpocznij zdanie pytaniem typu: „dlaczego właśnie ja jestem odpowiednią osobą na to stanowisko?“ Tutaj wymień powody pasujące do tego konkretnego ogłoszenia. Może to być specjalizacja wykształcenia czy osiągnięte sukcesy na ostatnim stanowisku. Takim rozpoczęciem wzbudzisz na pewno zainteresowanie i zachęcisz do dalszego czytania.
• Możesz powołać się również na zaistniałą sytuację: Jeśli miałeś rozmowę telefoniczną, dotyczącą ogłoszenia, powołaj się na nią. Jeśli ktoś polecił Ci napisanie ogłoszenia, powołaj się na tę osobę. Takie rozpoczęcie listu motywacyjnego nadaje się świetnie na aplikację indywidualną wysłaną z własnej inicjatywy.
• W kolejnym kroku napisz, co osiągnąłeś w Twojej ostatniej pracy, jakie miałeś sukcesy, którymi warto się pochwalić.
• Wzbogaciłeś się w poprzedniej pracy o wiedzę i doświadczenie w ramach specyficznego programu, którego umiejętności przydadzą Ci się na nowym stanowisku, wspomnij o tym koniecznie.
• Jedną z wymaganych umiejętności jest biegły język obcy? Napisz część podania o pracę w danym języku. Udowodnisz tym, że pisanie w języku obcym jest rzeczywiście Twoją mocną stroną. Pamiętaj jednak o tym, aby się nie przechwalać i zawsze pisać prawdę. Najpóźniej podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyjdzie na jaw, czy informacje przedstawione przez Ciebie na piśmie są faktyczne.
• W kolejnym akapicie napisz coś o sobie. Unikaj stwierdzeń w stylu „ jestem sumiennym pracownikiem, który potrafi pracować w zespole “. Tak wyraża się każdy, a Ty nie jesteś każdym i chcesz zaciekawić swoją osobą specjalistów HR.
  Opisz lepiej, jak Cię oceniają ostatni pracodawcy, dzięki jakiej sytuacji rozwinąłeś swoją umiejętność pracy w zespole, co potwierdza to, że potrafisz pracować w warunkach stresowych.

Na zakończenie

W zdaniu końcowym nie proś o spotkanie. Bądź stanowczy i pokaż, że wiesz, co chcesz osiągnąć. Zdania typu: „ Bardzo proszę o spotkanie na rozmowę kwalifikacyjną….“ nie są odpowiednie. Napisz lepiej, że chętnie zaprezentujesz swoją osobę podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego i stwórz profesjonalny list motywacyjny. W naszym kreatorze CV znajdziesz wiele wzorów CV oraz wzorów listu motywacyjnego.