2020 | Czas czytania: 12 minut

Odkryj tajniki doskonałego listu motywacyjnego

List motywacyjny pokazuje Twoje zaangażowanie w aplikowanie o pracę. Czy naprawdę zależy Ci na tej pracy? Pomożemy Ci ją zdobyć!

Profesjonalny list motywacyjny

Twoje Curriculum Vitae już jest napisane? Skorzystałeś z wzorów CV hero?
Świetnie. Teraz czas napisać list motywacyjny.
List motywacyjny jest ważną i integralną częścią podania o pracę, dlatego warto poświęcić czas na napisanie takiego listu, który otworzy Ci drzwi do rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak się pisze list motywacyjny? Pewnie to pytanie nasuwa Ci się w tej chwili!

My Ci pomożemy w odpowiedzi na Twoje pytanie. Czytaj dalej, a dowiesz się:

Co list motywacyjny mówi o kandydacie?

Jak się okazuje wiele osób poszukujących pracy twierdzi, że listów motywacyjnych dzisiaj już się nie pisze. Nawet w przypadku, gdy w ogłoszeniu jest prośba o nadesłanie listu motywacyjnego , niektórzy nie stosują się do tego. Wyróżnij się od wszystkich i wysyłaj za każdym razem list motywacyjny, a już na początku rekrutacji zyskasz więcej niż stracisz.

Zatem po pierwsze list motywacyjny pokazuje, na ile osoba ubiegająca się o pracę zainteresowała się firmą, do której złożyła dokumenty. Najlepiej już we wstępie nawiązać do przyszłego pracodawcy. W głównej części pisma widać jak na dłoni, czy dana osoba zadała sobie trud, by zdobyć istotne i ważne dla tego konkretnego stanowiska informacje.List motywacyjny pokazuje, że przyłożyłeś się do napisania podania i zależy Ci na danej posadzie.

Dodatkowo w liście motywacyjnym opisz swoje mocne strony, których nie ujmiesz w CV, a czym zyskasz przewagę nad innymi kandydatami.

Ważne jest, abyś nie kopiował treści listu z innych podań albo z sieci. Te „oklepane” zdania z internetu zna każdy pracodawca i nimi z pewnością się nie wyróżnisz od innych. Istotnym jest, aby każdy napisany list motywacyjny był indywidualny.

Pamiętasz jeszcze czasy, kiedy byłeś na wakacyjnym wyjeździe i pisałeś listy dla najbliższych? No właśnie, każdy list był inny. Napisany do konkretnej osoby zawierał zawsze inną treść. Tak samo jest z listem motywacyjnym. Każdy pracodawca chce się poczuć kimś wyjątkowym. Chce w liście wyczytać, że napisałeś ten list właśnie tylko do niego. Takim niestandardowym listem zwrócisz na siebie uwagę, a potencjalny pracodawca będzie widział, że zależy ci na danej posadzie.

Wykorzystaj w liście motywacyjnym Twoje cechy, które pasują do stanowiska pracy i opisz je. Ważne jest, aby nie przesadzać i nie koloryzować. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca zaraz wyczuje, czy Twoje opisane umiejętności zgadzają się z tym, co sobą prezentujesz w trakcie spotkania bezpośredniego.

Nie powtarzaj w liście motywacyjnym tego, co napisałeś w CV. Jeśli pracodawca najpierw przeczyta Twój życiorys, to już będzie posiadał wiele informacji o Tobie. Skup się w treści listu bardziej na ogłoszeniu o pracę, na które odpowiadasz i dopasuj do niego swoje umiejętności.

Prostym przykładem jest typowe zdanie, które jest często stosowane przez kandydatów:
„Jestem sumiennym pracownikiem, który potrafi pracować w zespole”
No właśnie, kto nim nie jest? Opisz lepiej, jaka sytuacja dowodzi, że rzeczywiście potrafisz pracować w zespole.

Pod żadnym pozorem nie wolno zignorować stylu pisania. Oprócz poprawnej stylistyki należy także uważać, by nie budować zbyt długich zdań. Formułowanie wypowiedzi w rozwlekły sposób dowodzi, że dana osoba nie umie koncentrować się na kluczowych kwestiach.

Delikatna, miła dla oka grafika, odpowiednia czcionka oraz krótkie i zwięzłe zdania sprawią, że Twój list motywacyjny będzie czytany z dużą ciekawością. Ważne jest, aby rozmiar i typ czcionki był taki sam jak na Twoim CV. List motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie A4.

Icon einer Glühlampe

Co decyduje o wartości udanego list motywacyjnego?

  • Uwaga na formę – układ i optyczne zestawienie tekstu muszą po prostu być idealne! Żadnego przenoszenia tekstów, literówek czy błędnych danych!
  • Tylko jedna strona! – Nie przekraczaj całkowitej długości pisma ponad 1 stronę w formacie DINA4. Dotyczy to także wiadomości mailowych czy formularzy online!
  • Maksymalnie 2 załączniki do e-maila – 1. List motywacyjny + życiorys, 2. Świadectwa i referencje.
  • Dopasowanie do całej aplikacji – wszystkie dokumenty muszą optycznie być spójne!
  • Fascynujący i niepowtarzalny – zawartość musi zachwycać. Specjaliści z działu personalnego rozpoznają od razu kopie standardowych szablonów.

Jaką rolę odgrywa list motywacyjny w procesie wyboru kandydata?

List motywacyjny jest obok CV najważniejszym dokumentem w wysyłanym przy ubieganiu się o pracę. Około 50 % spośród dyrektorów personalnych czyta właśnie to pismo jako pierwsze przed życiorysem. Jednak druga połowa osób odpowiedzialnych za rekrutację, którzy w pierwszej kolejności sięgają po CV, deklaruje, że w przypadku wyselekcjonowanych po lekturze Curriculum Vitae kandydatów, przykładają oni także dużą wartość do ich listu motywacyjnego. W ten sposób sprawdzają, czy podane informacje np. o kwalifikacjach zawodowych są spójne w obu dokumentach. Jednak ostateczną decyzję, czy dana osoba przekonuje swoją prezentacją, rekruter podejmuje na podstawie listu motywacyjnego.

Ponadto nie należy zapominać, że jest on pierwszym dokumentem w naszej teczce i przez to pierwsze spojrzenie pada właśnie na niego. W przypadku wysyłania dokumentów online tj. drogą mailową list motywacyjny może być nawet treścią maila, podczas gdy CV musi być bezwzględnie umieszczony w załączniku.

Pamiętając o tym, jak ważne miejsce zajmuje list motywacyjny, należy mieć na uwadze, że wyłącznie interesujące treści są czytane do samego końca. Inaczej mówiąc może się zdarzyć, że przejrzane zostaną tylko pierwsze linijki w dokumencie, a reszta tekstu nie zostanie wcale zauważona.

Co decyduje o atrakcyjności listu motywacyjnego?

W liście motywacyjnym kandydat umiejętnie eksponuje swoje talenty i dokonania. Jednak nie chodzi tu o barwne opowieści o prozie życia, lecz o podkreślenie pasujących do stanowiska doświadczeń i kwalifikacji. Atrakcyjności takiemu dokumentowi z pewnością dodają wplecione w tekst konkretne przykłady opisujące i potwierdzające kompetencje kandydata. Dzięki nim właśnie i stylowi wypowiedzi całe pismo staje się atrakcyjne dla czytelnika.

Nie zaleca się za to wytłuszczeń czy podkreśleń. Te i podobne wyróżnienia oddziałują raczej negatywnie.

Oryginalne pomysły muszą razem współgrać, by wzbudzić zainteresowanie u rekrutera. We wszystkim należy jednak zachować umiar. Dla przykładu podanie z czerwonymi elementami graficznymi skierowane do Poczty Polskiej może przykuć uwagę, a w przypadku innych firm być powodem do odrzucenia.

Tego nie rób podczas pisania listu motywacyjnego!

Jeśli Twój list motywacyjny jest gotowy, czas teraz na wysłanie go.

Dzisiaj większość podań jest przesyłanych drogą mailową. Ważne jest, aby w takim przypadku Twoje podanie było zapisane w odpowiednim formacie. Pamiętaj o tym, aby nie wysyłać listu motywacyjnego oraz CV w formacie doc. czy docx, ponieważ nie każdy korzysta z oprogramowania Windows. Nie ma nic gorszego, kiedy pracodawca nie potrafi otworzyć dokumentu. Takie podanie wyląduje prosto w koszu, a Ty pozbędziesz się szans na zaprezentowanie swoich kwalifikacji i umiejętności. Ponadto podczas otwierania dokumentu w formacie doc może on ulec zmianie i wyglądać nieco inaczej na komputerze odbiorcy niż na Twoim. I Twoje wszystkie starania pójdą na marne. Pamiętaj o tym, aby dokumenty zostały zapisane w formacie pdf, ponieważ wówczas otworzy je każdy bez względu na korzystane oprogramowanie.

Dobra, dokumenty są już zapakowane w format pdf, teraz musisz je odpowiednio nazwać. W żadnym wypadku nie nazywaj pliku w stylu „moje CV” czy „mój list motywacyjny”.
Jeśli jest to ogólne podanie o pracę, wystarczy nazwać dokument podając swoje nazwisko oraz nazwę firmy: CV_Jan_Kowalski_Firmaxxx.
Posiadasz numer referencyjny ogłoszenia o pracę? Zastosuje go: CV_Jan_kowalski_nrref_1234
Podkreśl, kim jesteś, jeśli starasz się o posadę zgodnie ze swoim wykształceniem: CV_Programista_Jan_kowalski
Te trzy przykłady mają istotną zaletę. Mianowicie, pracodawca będzie widział, że nie rozsyłasz jednego szablonowego podania o pracę do wielu firm, a tylko do niego.

A co jest z adresem mailowym? To jest też bardzo ważna kwestia. Jak zareagujesz na maila z końcówką @buziaczek.pl? Pewnie, podobnie jak ja. Nie weźmiesz go na poważnie. Lepiej korzystaj z takich skrzynek pocztowych jak na przykład gmail. Przed znakiem @ użyj swojego imienia i nazwiska: jan.kowalski@gmail.com. Prawda, że robi lepsze wrażenie?

W sytuacji gdy list musi być dostarczony osobiście lub pocztą tradycyjną ważne jest, aby został on odręcznie podpisany. CV i list motywacyjny wysyłany drogą mailową nie muszą być podpisane.

Na koniec nie zapomnij o klauzuli o ochronie danych osobowych RODO, którą musisz zawsze umieścić na liście motywacyjnym oraz CV.

Znasz już nasze wzory CV? Wybierz wzór CV odpowiadający Twoim wymaganią, wpisz swoje dane i w 5 minut masz gotowy profesjoonalny CV.

Wzór listu motywacyjnego znajdziesz na stornie z szablonami CV

przykład listu motywacyjnego

1 Oceny

Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Ø 5,0

Jak spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują:

Schemat i struktura

List motywacyjny - budowa i treść

2020 | Czas czytania 12 minut

Jak napisać dobry list motywacyjny? Jaka jest jego budowa? Rozwiewamy Twoje wątpliwości.

Wstęp

Idealny wstęp w liście motywacyjnym

2020 | Czas czytania 16 minut

Pierwsze zdanie listu motywacyjnego przysparza problemów wielu kandydatom. Dziś przedstawimy Ci kilka wskazówek i trików, dzięki którym napiszesz idealne wprowadzenie w Twojej aplikacji o pracę.

Zawartość

Zawartość listu motywacyjnego

2020 | Czas czytania 10 minut

O czym warto pamiętać i czego nie wolno pominąć w liście motywacyjnym! Dzięki tym wskazówkom przykonasz do siebie przyszłego pracodawcę.

Indywidualnie dopasowany list motywacyjny

Indywidualnie dopasowany list motywacyjny

2020 | Czas czytania 10 minut

List motywacyjny musi być zawsze indywidualnie dopasowany do konkretnego ogłoszenia o pracy. Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące idealnie skonstruowanych listów motywacyjnych, które zwiększą Twoją szansę na pracę marzeń!

Przykłady i wzory

Profesjonalne przykłady i wzory listu motywacyjnego

2020 | Czas czytania 11 minut

Szukasz przykładu listu motywacyjnego? Jak wygląda taki dokument? Poniżej prezentujemy trzy przykłady, które pomogą Ci stworzyć własny list motywacyjny.

Najczęstsze błedy

Najczęstsze błędy w liście motywacyjnym

2020 | Czas czytania 12 minut

Jak napisać list motywacyjny bez błędów? Tych 15 podstawowych blędów unikaj w liście motywacyjnym.