Rozmowa kwalifikacyjna: powiedz coś o sobie

Nadeszła ta chwila. Twój wygenerowany za pomocą kreatora CV życiorys tak zachwycił rekrutera, że zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Teraz z pewnością zastanawiasz się, jakich pytań możesz się spodziewać. W artykule „Rozmowa kwalifikacyjna - najczęstsze pytania i odpowiedzi” dowiesz się, o co możesz zostać zapytany na takim spotkaniu w sprawie pracy. Większość kandydatów najbardziej obawia się zagadnienia typu: „proszę, powiedzieć coś o sobie”. W 90 % rozmów kwalifikacyjnych ta kwestia jest poruszana, dlatego warto ją przećwiczyć. Podpowiemy Ci, jak najlepiej na takie pytanie się przygotować, aby przekonać do siebie przyszłego pracodawcę i dostać wymarzoną pracę.

CV popularne

Przejrzysta struktura CV pozwala rekruterom skoncentrować się na najważniejszych informacjach. To CV zapunktuje zarówno w nowoczesnej firmie, jak i w bardziej tradycyjnym przedsiębiorstwie.
Sięgnij po zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną - stwórz proste CV w 5 minut.

Wybieram ten szablon CV

"Proszę powiedzieć nam coś o sobie"

Podczas rozmowy o pracę, pojawiają się sytuacje, w których kandydat zostaje wystawiony na próbę pytaniami typu: „Jakie są Pana słabe strony?”, „Proszę powiedzieć nam, dlaczego mamy się zdecydować właśnie na Panią?, „Na jakim stanowisku widzi się Pan/Pani za 5 lat?”. To standardowe pytania i prawie każdy kandydat planuje na nie odpowiedzi przed rozmową kwalifikacyjną, aby zaprezentować się jak najlepiej.

Często rozmowa kwalifikacyjna zaczyna się od pytania: „Proszę opowiedzieć nam coś o sobie”. Wygląda ono niepozornie, ma jednak bardzo duże znaczenie. Jak brzmi najwłaściwsza odpowiedź? Jakie informacje powinniśmy podać?

Renomowany Uniwersytet Yale radzi, aby w przypadku takiego pytania najlepiej odpowiedzieć osobistą anegdotę. Na pytanie to można się doskonale przygotować, a odpowiedź powinna zawierać trzy główne punkty:

Podstawowe informacje dotyczące Twojej osoby.
Twoje zainteresowania w specjalistycznej dziedzinie.
Twoje oczekiwania z rozmowy kwalifikacyjnej.

Na początku warto się zastanowić, jakich informacji chcesz udzielić rekruterowi. Przeczytaj swoje CV i wybierz z niego fragmenty, które masz podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyróżnią Cię w oczach pracodawcy. Twoja wypowiedź powinna być na temat, „treściwa" i nie dłuższa niż dwie minuty. Ujmij wszystko w rodzaj opowiadania z motywem przewodnim. I pamiętaj, więcej faktów, mniej owijania w bawełnę.

Poniższe 5 zagadnień pomoże Ci w przygotowaniu idealnej odpowiedzi:

Wprowadzenie: zastanów się kim jesteś i jak chcesz uzasadnić wybór swojej drogi do kariery.
Zrób to najlepiej krótko, w jednym zdaniu: „Mam 24 lata, studiuję inżynierię mechaniczną w Warszawie, a w szczególności interesuję się mechaniką precyzyjną”. Możesz też wspomnieć, co zdecydowało, że Twój wybór padł akurat na tę branżę. Jakie są główne obszary zadań i kompetencji które Cię interesują? Pamiętaj, że rekruter chce poznać tylko te informacje, które mają związek ze stanowiskiem, o które się ubiegasz. Dodatkowo ukończone kursy, które nie mają nic wspólnego z daną branżą należy pominąć w autoprezentacji.
Motywująca historia. To kwestia bardzo osobista. Opowiedz, dlaczego interesuje Cię konkretny temat lub dziedzina zawodowa. Przykładowo „Pierwszy raz zetknąłem się z branżą mechaniczną, kiedy….” Opowiedz w kilku słowach, co wpłynęło na Twój wybór tej, konkretnej branży, co spowodowało, że dziś Twoje życie zawodowe oraz obszar zainteresowań wyglądają tak, a nie inaczej.
Rekruter dowie się, czy potrafisz skoncentrować się na kluczowych informacjach. Czy jesteś w stanie opisać najistotniejsze wydarzenia z Twojego życiorysu, czy gubisz się w szczegółach, które są dla danej pracy drugorzędne. W ten sposób sprawdzi też, czy potrafisz hierarchizować informacje od tych bardziej do mniej ważnych.
Praca naukowa: opowiedz, jakie kursy, seminaria, warsztaty, projekty akademickie czy prace badawcze w ramach studiów lub szkoleń pomogły Ci w zdobyciu fachowej wiedzy z danej branży .
Dodatkowe doświadczenia: wybierz dwa przykłady doświadczeń, które pomogły Ci rozwinąć umiejętności. Weź pod uwagę takie kwestie, jak staże, badania naukowe, poprzednia praca czy stanowiska kierownicze.
Zakończenie. Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Na podstawie których doświadczeń zawodowych, najlepiej wpasujesz się w strukturę firmy? Jakie wartości możesz „przynieść" ze sobą do pracy? W jaki sposób Twoja historia zawodowa, zdobyte umiejętności i wykształcenie sprawiły, że to własnie Ty nadajesz na daną posadę? I wreszcie, co szczególnie interesującego dla Ciebie oferuje ta konkretna firma?

Ważne jest konstruktywne przemyślenie odpowiedzi i nauczenie się swojej historii. Unikaj jednak pisania i zapamiętywania każdego słowa, gdyż nie warto jest wykuwać jakichkolwiek przemówień na pamięć. Nie chcesz przecież brzmieć sztucznie, prawda? Pierwsze wrażenie jest najważniejsze, więc zaprezentuj się pracodawcy w sposób jak najbardziej swobodny, ale i zdecydowany.

Porady dla osób znajdujących się na początku kariery zawodowej

Każdy, kto dopiero ukończył studia, zwłaszcza dziennie, nie mógł zdobyć konkretnego doświadczenia zawodowego w pracy, bo zwyczajnie nie miał na taką pracę czasu. Co w takim przypadku uwzględnić w swojej odpowiedzi? Wskazane jest, by skupić się wówczas na swoim wykształceniu, omawiając je szczegółowo. Zanim udasz się na rozmowę kwalifikacyjną, wróć do oferty pracy. Zastanów się, który ukończony przez Ciebie fakultet pasuje do zadań opisanych w ogłoszeniu o pracę? Jaka aktywność akademicka może zaimponować potencjalnemu pracodawcy? Na pewno warto wspomnieć o przeprowadzonych przez Ciebie badaniach naukowych, w których wiedza teoretyczna została zastosowana w praktyce. Warto też nadmienić o pracy dodatkowej, wykonywanej podczas studiów. Nawet jeśli była to praca dorywcza, i nie miała bezpośredniego powiązania z pracą zawodową, o którą teraz zabiegasz, możesz spokojnie o niej wspomnieć. Zrób to w kontekście zdobytych w pracy dodatkowej umiejętności miękkich. Pamiętaj o tym, że każde uzyskane doświadczenie kształtuje naszą osobowość i jest cenne, należy tylko je przedstawić z odpowiedniego punktu widzenia.

Podsumowując:

Podczas odpowiedzi na pytanie, które dotyczy Twojej osoby należy:

Przygotować krótkie odpowiedzi.
Nie ma nic nudniejszego, niż wyuczone na pamięć kwestie, wypowiadane z automatu. Upewnij się, że będziesz prezentować tyko istotne informacje, które można odnieść do stanowiska pracy, o którą się ubiegasz. Przygotuj kartkę z najważniejszymi punktami, których będziesz się trzymać podczas odpowiedzi. W ten sposób masz gwarancję swobodnej i autentycznej wypowiedzi.
Trzymaj się ram czasowych
Podczas przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej warto spojrzeć na zegarek, aby sprawdzić, ile czasu kosztuje Cię jedna odpowiedź. Idealne ramy czasowe to około 2-4 minut. Jeśli odpowiedź na jedno pytanie zajmie Ci więcej niż 5 minut, koniecznie skróć wypowiedź. Pamiętaj, że firmy mają określony czas na spotkanie rekrutacyjne, a im dłużej będziesz mówić o jednej kwestii, tym mniej pytań będzie mógł Ci zadać rekruter.
Podkreśl swoje mocne strony, ale unikaj przechwalania się.

Tego unikaj podczas odpowiedzi na pytanie o sobie:

Nie ucz się odpowiedzi na pamięć.
Nie powtarzaj swojego CV w porządku chronologicznym.
Nie zgub się w szczegółach.
Nie zaniżaj swojej wartości.
Nie stawiaj zdobytego doświadczenia zawodowego w złym świetle.
Nie owijaj w bawełnę – szybko przejdź do faktów.
Nie wspominaj swoich hobby, jeśli nie mają one nic wspólnego z danym stanowiskiem o pracę. W artykule„Hobby i zainteresowania w CV” dowiesz się więcej na ten temat.
Unikaj tematów zbyt osobistych - kwestie dotyczące Twojej rodziny czy historii Twojej choroby, nie mają nic wspólnego z pracą, o którą się starasz. Nie należy też omawiać konfliktów i problemów z ostatniej pracy. To naprawdę nie interesuje Twojego potencjalnego pracodawcy.

Przykłady:

„Powiedz nam coś o sobie”. Prawidłowy przykład odpowiedzi na pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

„Nazywam się Jan Kowalski, mam 33 lata i cieszę się, że tu jestem. Zacząłem interesować się zarządzaniem projektami studiując administrację biznesową. Od tego czasu zdobywałem doświadczenie w zespołach projektowych w trzech firmach z różnych branż. Do moich zadań należała operacyjna realizacja założonych celów. Powierzono mi również prowadzenie wewnętrznego controllingu projektów oraz tworzenie analiz ryzyka. W swojej ostatniej pracy miałem okazję czasowo zastąpić kierownika projektu i zdobyć pierwsze doświadczenie jako kierownik projektu w tej reprezentacyjnej roli. Zauważyłem, że moje mocne strony tkwią przede wszystkim zarówno w zarządzaniu zespołami projektowymi, jak i w samodzielnym prowadzeniu projektów. Z tego powodu kolejnym krokiem w mojej karierze zawodowej jest stanowisko kierownika projektu. Stąd też moje podanie o pracę w państwa firmie na stanowisko: kierownik projektu.”

Pan Kowalski opisuje tu chronologicznie swoją historię, rozpoczyna od studiów, a następnie opowiada o dotychczasowych doświadczeniach zawodowych. Jednak koncentruje się tylko na tych obszarach, które są istotne dla stanowiska kierownika projektu, o które się ubiega.

Niewłaściwy przykład odpowiedzi na pytanie: „Powiedz nam coś o sobie”.

„Nazywam Jan Kowalski, mam 33 lata i zdobyłem już duże doświadczenie projektowe. Na przykład w firmie XYZ szukaliśmy nowych rozwiązań do obsługi zamówień w zespole projektowym, a projekt był planowany na pięć lat. Projekt ten należał do moich głównych zadań. Dowiedziałem się tego już na studiach. Studiowałem administrację biznesową i tam miałem okazję specjalizować się na dodatkowym fakultecie, „zarządzanie projektami”. Dlatego też uzyskałem najlepszą wiedzę na temat planowania projektów. Właściwie byłem też bardzo zainteresowany organizacją. Jestem osobą bardzo dobrze zorganizowaną, czego dowodzą moje hobby. Lubię wędrować po górach, a dobra organizacja jest ważnym elementem każdej wyprawy, jeśli nie chcemy się zgubić. Podczas jednej z wędrówek, uchroniło nas jedynie szczęście. Znienacka rozpętała się burza, której w swoich planach wówczas nie uwzględniłem.

Mam też duże doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Pracowałem już w zastępstwie kierownika projektu i zauważyłem, że potrafię dobrze nadzorować pracę nad zespołem. Pewnie z tego powodu zostałem wybrany do pełnienia tej funkcji. Pozostali członkowie zespołu nie studiowali administracji biznesowej i nie posiadali niezbędnej wiedzy na temat zarządzania operacyjnego zespołami projektowymi czy też samodzielnego zarządzania projektami. To są z pewnością moje mocne strony.”

Powyższy przykład pokazuje, że Pan Kowalski stracił wątek i wymienia szczegóły, które nie są istotne. Podaje też negatywny przykład umiejętności - braku organizacji, paradoksalnie, zapewniając, że jest osobą „dobrze zorganizowaną”. To stawia go w złym świetle. Pan Kowalski opowiada o swoich studiach, pracy i doświadczeniu zawodowym, jednak jego wypowiedź jest bardzo chaotyczna. Jest to niestety męczące dla słuchacza.

Odpowiadając na pytanie dotyczące Twojej osoby we właściwy sposób, postawisz siebie w dobrym świetle. O tym, na co jeszcze warto zwrócić uwagę podczas rozmowy kwalifikacyjnej dowiesz się z artykułu „Autoprezentacja w rozmowie kwalifikacyjnej”.

Znasz już nasz kreator CV online? Przejrzyj idealne szablony CV i wybierz ten najlepiej pasujący do Twojej oferty pracy!