2022 | czas czytania: 15 minut

Jak napisać podanie o pracę?

Praktyczne wskazówki oraz pomysły od naszych specjalistów. Pomożemy Ci stworzyć podanie o pracę, które zwiększy Twoje szanse na błyskawiczne znalezienie zatrudnienia!

Podanie o pracę

Od jakości podania o pracę zależy, czy zostaniesz zaproszona:y na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu Twoja aplikacja o pracę powinna być nieskazitelna. Wiele osób pracujących w dziale HR traktuje podanie o pracę jako pierwszą próbkę Twoich umiejętności.

Najlepsze szablony CVKompleksowe podanie o pracę

Masz problemy z tworzeniem CV w wordzie?
Nie wiesz, jak dopasować list motywacyjny do życiorysu?
Skorzystaj z kreatora CV i stwórz swoje podanie o pracę w 5 minut.

Pokaż szablony CV

Dokumenty w podaniu o pracę

Pierwszym krokiem podczas pisania podania o pracę jest skompletowanie odpowiednich dokumentów we właściwej kolejności.

Kompletne podanie o pracę zawsze składa się z następujących elementów:

Opcjonalnym, a jednocześnie oryginalnym elementem, który omówimy również w tym artykule, jest tzw. strona tytułowa. Inne możliwe elementy to portfolio (dla fotografa, wizażysty), zaświadczenie o niekaralności lub zaświadczenie o niepełnosprawności.

Niezależnie od rodzaju stanowiska czy branży, do której aplikujemy, wspomniane wyżej trzy elementy powinny znaleźć się w naszym podaniu o pracę. Zwróć też uwagę, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i w podobnym designie. Jeżeli wysyłasz dokumenty pocztą, zadbaj o elegancką i estetyczną teczkę. W przypadku wysyłki aplikacji o pracę drogą elektroniczną, dołączone dokumenty zaleca się przesyłać w w formacie PDF. Nazwy plików zatytułuj np. „ list_motywacyjny_piotrkowalski“, dzięki czemu ułatwisz pracę specjalistom HR.

Znaczenie listu motywacyjnego

List motywacyjny jest pierwszym dokumentem Twojego podania o pracę. Wielu kandydatów uważa, że zamiast tego to ich CV powinno znajdować się na samym początku. Nie jest to całkowicie błędne, ponieważ większość osób z działu personalnego najpierw sięga po CV. Niemniej jednak list motywacyjny mówi dużo o Tobie i Twojej osobowości. W dobrym liście motywacyjnym pokazujesz swoją motywację, argumentujesz, dlaczego to właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie odpowiednie i co możesz zaoferować w zamian za zatrudnienie. Argumenty te powinny zostać umieszczone na jednej stronie formatu A4.

Nie tylko długość i treść jest ważna podczas pisania listu motywacyjnego, ale także styl językowy. Z tego względu unikaj powtórzeń, długich, złożonych zdań i kłopotliwych sformułowań.

Właściwy zwrot powitalny

„Szanowni Państwo” może nie brzmi źle, ale też niczym nie zachwyca. Pisząc profesjonalny list motywacyjny należy postarać się zdobyć dane odpowiedniej osoby kontaktowej, odpowiedzialnej za rekrutację na dane stanowisko. W większości przypadków jest to już podane w ogłoszeniu o pracę lub można znaleźć łatwo na stronie internetowej danego przedsiębiorstwa. Możesz również zadzwonić do firmy, aby spytać o osobę kontaktową. Ten niewielki wysiłek punktuje na Twoją korzyść i dowodzi, że naprawdę zależy Ci na tym stanowisku.

Wstęp w liście motywacyjnym

Już sam wstęp Twojego listu motywacyjnego powinien dostarczyć czytającym go ważnych informacji i zmotywować ich do dalszego czytania. Zwroty typu „aplikuję tutaj”, nie wnoszą żadnej wartości dodanej do Twojego podania o pracę. Rozpocznij list motywacyjny solidnymi argumentami, podkreśl swoją motywację lub wzbudź zainteresowanie błyskotliwym pytaniem. Trafne przykłady można znaleźć w naszym artykule poradnika na temat wstępu w liście motywacyjnym.

Treść listu motywacyjnego

List motywacyjny daje miejsce na przedstawienie się własnymi słowami. Pokaż swoją osobowość, która się kryje za faktami w CV. Najpierw opisz krótko sytuację zawodową, w której się aktualnie znajdujesz: Czy może właśnie kończysz szkolenie, czy chcesz podjąć nowe wyzwanie po kilku latach pracy na tym samym stanowisku?

Wyjaśnij, co sprawia, że to stanowisko jest dla Ciebie tak atrakcyjne. Wyraź swoją osobistą motywację lub podkreśl, dlaczego właśnie to przedsiębiorstwo Cię przekonałodo siebie - w ten sposób pokazujesz, że interesujesz się firmą.

Następnie możesz skupić się na kompetencjach i umiejętnościach miękkich, czyli Soft Skills, które kwalifikują Cię na to stanowisko. Skoncentruj się na tym, co jest wymagane w ogłoszeniu o pracę. Fraza typu „Bardzo lubię pracować w zespole” niewiele mówi. Zamiast tego postaraj się przedstawić namacalne sytuacje lub doświadczenia, które pokażą Twoją zdolność do pracy w zespole. „Pracuję jako kierownik projektu w firmie Wzorzec SA od ponad pięciu lat. Koordynacja pracy zespołu i motywacja moich pracowników to część moich codziennych zadań ”.

W ostatniej części listu motywacyjnego podaj najbliższą możliwą datę rozpoczęcia pracy i potwierdź chęć przedstawienia się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Sformułowania w podaniu op pracę

W podaniu o pracę nie ma miejsca na tryb przypuszczający - Ty nie myślisz, że byłbyś czy byłabyś odpowiednią osobą na to stanowisko, Ty jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.

Pewność siebie jest kluczowa nie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Już składając podanie o pracę należy zwrócić uwagę na to, jak się prezentujesz. Energiczne i pomysłowe sformułowania w stronie czynnej czasownika nadają listowi motywacyjnemu większą dynamikę oraz są wyrazem motywacji i inicjatywy.

„Podczas mojego stażu byłem przydzielany do różnych zadań”.
„Podczas moje stażu podejmowałem się różnych zadań”.

Budowa listu motywacyjnego

Struktura listu motywacyjnego oparta jest na wzorze oficjalnych listów biznesowych. Nie ma jakichś sztywnych reguł pisania, ale należy jednak zachować zwykłą kolejność podawania danych.

Strona tytułowa podania o pracę

Tzw. okładka jest opcjonalną częścią podania o pracę. Nie tylko eksponuje Twoje zdjęcie , ale także daje miejsce na zaakcentowanie kluczowych kwalifikacji. Jeśli więc wybierzesz stronę tytułową do swojego podania o pracę, powinna ona stanowić wartość dodaną dla czytelnika i być profesjonalnie zaprojektowana.

Curriculum Vitae, czyli CV

Życiorys jest sercem Twojego podania o pracę. Jednym słowem to ustrukturyzowany przegląd Twoich danych osobowych, Twojej kariery zawodowej i Twoich umiejętności. Podobnie jak list motywacyjny, CV powinno być zawsze indywidualnie dostosowane do danego stanowiska.

Zdjęcie do podania o pracę

Jeśli nie zdecydowałaś/eś się na stronę tytułową, wówczas zdjęcie powinno znaleźć się w CV. Tutaj niezbędne jest profesjonalne zdjęcie do podania o pracę zrobione przez fotografa. Obecnie zdjęcie w podaniu o pracę również podlega ustawie antydyskryminacyjnej, a zatem jest kwestią wyboru danej osoby w procesie rekrutacyjnymi. Jednak w Polsce nadal jest to standard. Z reguły jeśli nie dodasz zdjęcia do podania o pracę, wówczas może ono zostać niekorzystnie odebrane.

Załączniki

Referencje, zaświadczenia o szkoleniach, certyfikaty czy dyplomy - w załączniku jest miejsce na oficjalne dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje. Tutaj również należy dokonać selekcji i dostarczyć tylko pasujące do stanowiska dokumenty. Twoje świadectwo ukończenia szkoły podstawowej nie mówi nic o Twoich kwalifikacjach zawodowych jako bioinformatyka, ale dyplom licencjata już tak.

Zastosuj chronologię ze swojego CV i zacznij od najaktualniejszego certyfikatu. Podczas skanowania lub kopiowania upewnij się, że dokumenty są dobrej jakości -.

Zaprojektuj swoje podanie o pracę

Oprócz treści i struktury ważny jest również projekt wizualny podania o pracę. Najlepiej, gdy atrakcyjny wygląd przyciąga uwagę i nie zakłóca czytelności dokumentów. Projektując podanie o pracę, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Sposób wysłania podania o pracę

W wielu ogłoszeniach o pracę jest wyraźnie określone, w jaki sposób firma chciałaby otrzymać Twoje dokumenty. Powinno się zawsze tego trzymać.

Podanie o pracę drogą mailową

Zwykle podanie o pracę wysyłasz poprzez e-mail. Temat wiadomości powinien być więc krótki i niepowtarzalny. Musi zatem wskazywać stanowisko, o które się ubiegasz np. „Podanie o pracę na stanowisko kierownika działu marketingu.“. Zdarza się, że w ogłoszeniu o pracę jest prośba o podanie odpowiedniego numeru ogłoszenia, w takim przypadku bezwzględnie zamieść go w tytule.

Połącz wszystkie swoje dokumenty w pliku PDF i dołącz go do wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości uwzględnienia listu motywacyjnego: Możesz wpisać go bezpośrednio w polu tekstowym wiadomości e-mail lub dodać jako pierwszy dokument w załączonym pliku PDF. Ma to tę zaletę, że wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu, a list motywacyjny nie zostanie zawieruszony. W wiadomości e-mail warto wspomnieć o zawartości załaczników.

Aplikacja o pracę online

Wiele firm daje obecnie możliwość przesłania podania o pracę bezpośrednio za pośrednictwem formularza online. Tutaj zazwyczaj możesz zdecydować, czy chcesz wprowadzić swoje dane w odpowiednich wierszach, czy przesłać kompletne podanie o pracę jako plik PDF.

Wydrukowane podanie o pracę w teczce

Oczywiście nadal są firmy i osoby kandydujące o pracę, które wolą klasyczną formę wydrukowanego podania o pracę. Należy zadbać o to, aby dokumenty, jak i teczka nie były pogniecione czy poplamione.

Icon einer Glühlampe

Jakie są formy aplikacji o pracę?

Obecnie istnieje wiele opcji aplikowania na dane stanowiska lub do konkretnej firmy. .

  • Podanie o pracę z własnej inicjatywy. Jest to bezpośrednie zgłoszenie swojej kandydatury do pracy, w przypadku, gdy dana firma nie zamieściła żadnego ogłoszenia w internecie czy prasie. Taka forma aplikacji o pracę sprawdzi się najlepiej, gdy poszukujesz stażu lub praktyki zawodowej.
  • Rekrutacja wewnętrzna. To szczególnie popularna praktyka w większych firmach, ponieważ korporacje skupiają się na promocji własnej, wyszkolonej kadry. Bardzo często w pierwszej kolejności oferty pracy są ogłaszane na wewnętrznym portalu, dostępnym tylko dla zatrudnionych w danej organizacji.
  • Formularz zgłoszeniowy bezpośrednio na stronie internetowej firmy. Niektóre przedsiębiorstwa idą nawet o krok dalej i oferują na swoim portalu możliwość wysłania podania o pracę z własnej inicjatywy.

3 Oceny

Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Ø 5,0

Jak Ci się podobał ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to zainteresują Cię również te artykuły:

Strona tytułowa

Strona tytułowa

2022 | czas czytania 6 minut

Stroną tytułową podania o pracę przyciągniesz wzrok każdego rekrutera!

Podanie o pracę online

Podanie o pracę drogą mailową

2022 | czas czytania 11 minut

Wysyłanie podań o pracę drogą elektroniczną jest dzisiaj na porządku dziennym. Na co należy zwrócić uwagę podczas wysyłania aplikacji drogą mailową?

Załączniki do CV

Załączniki do podania o pracę

2022 | czas czytania 7 minut

Podanie o pracę, oprócz CV i listu motywacyjnego, zawiera też takie załączniki jak dyplomy, certyfikaty czy zaświadczenia. Które z nich są obowiązkowe? Sprawdź nasze wskazówki, dotyczące załączonych dokumentów.

Jak czytać ze zrozumieniem ogłoszenia o pracę?

Jak poprawnie czytać ogłoszenia o pracę? Poradnik dla szukających pracy.

2022 | czas czytania 16 minut

Jak poprawnie czytać ogłoszenia o pracę: Jacy kandydaci są poszukiwani? Jak powinno wyglądać Twoje CV, aby dostać pracę? Czego możesz oczekiwać w nowej pracy?

Podanie o staż

Podanie o przyjęcie na staż

2022 | czas czytania 15 minut

Co musisz wziąć pod uwagę przy ubieganiu się o miejsce na stażu? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w poniższym artykule.

Praca za granicą

Jak znaleźć pracę za granicą?

2021 | czas czytania 11 minut

Interesuje Cię praca za granicą? Dziś pokażemy Ci, na co zwrócić uwagę w rekrutacji poza granicami Polski.