Od jakości podania o pracę zależy, czy zostaniesz zaproszona:y na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu Twoja aplikacja o pracę powinna być nieskazitelna. Wiele osób pracujących w dziale HR traktuje podanie o pracę jako pierwszą próbkę Twoich umiejętności.
Kompleksowe podanie o pracęMasz problemy z tworzeniem CV w wordzie?
Nie wiesz, jak dopasować list motywacyjny do życiorysu?
Skorzystaj z kreatora CV i stwórz swoje podanie o pracę w 5 minut.
Pierwszym krokiem podczas pisania podania o pracę jest skompletowanie odpowiednich dokumentów we właściwej kolejności.
Kompletne podanie o pracę zawsze składa się z następujących elementów:
Niezależnie od rodzaju stanowiska czy branży, do której aplikujemy, wspomniane wyżej trzy elementy powinny znaleźć się w naszym podaniu o pracę. Zwróć też uwagę, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i w podobnym designie. Jeżeli wysyłasz dokumenty pocztą, zadbaj o elegancką i estetyczną teczkę. W przypadku wysyłki aplikacji o pracę drogą elektroniczną, dołączone dokumenty zaleca się przesyłać w w formacie PDF. Nazwy plików zatytułuj np. „ list_motywacyjny_piotrkowalski“, dzięki czemu ułatwisz pracę specjalistom HR.
List motywacyjny jest pierwszym dokumentem Twojego podania o pracę. Wielu kandydatów uważa, że zamiast tego to ich CV powinno znajdować się na samym początku. Nie jest to całkowicie błędne, ponieważ większość osób z działu personalnego najpierw sięga po CV. Niemniej jednak list motywacyjny mówi dużo o Tobie i Twojej osobowości. W dobrym liście motywacyjnym pokazujesz swoją motywację, argumentujesz, dlaczego to właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie odpowiednie i co możesz zaoferować w zamian za zatrudnienie. Argumenty te powinny zostać umieszczone na jednej stronie formatu A4.
Nie tylko długość i treść jest ważna podczas pisania listu motywacyjnego, ale także styl językowy. Z tego względu unikaj powtórzeń, długich, złożonych zdań i kłopotliwych sformułowań.
„Szanowni Państwo” może nie brzmi źle, ale też niczym nie zachwyca. Pisząc profesjonalny list motywacyjny należy postarać się zdobyć dane odpowiedniej osoby kontaktowej, odpowiedzialnej za rekrutację na dane stanowisko. W większości przypadków jest to już podane w ogłoszeniu o pracę lub można znaleźć łatwo na stronie internetowej danego przedsiębiorstwa. Możesz również zadzwonić do firmy, aby spytać o osobę kontaktową. Ten niewielki wysiłek punktuje na Twoją korzyść i dowodzi, że naprawdę zależy Ci na tym stanowisku.
Już sam wstęp Twojego listu motywacyjnego powinien dostarczyć czytającym go ważnych informacji i zmotywować ich do dalszego czytania. Zwroty typu „aplikuję tutaj”, nie wnoszą żadnej wartości dodanej do Twojego podania o pracę. Rozpocznij list motywacyjny solidnymi argumentami, podkreśl swoją motywację lub wzbudź zainteresowanie błyskotliwym pytaniem. Trafne przykłady można znaleźć w naszym artykule poradnika na temat wstępu w liście motywacyjnym.
List motywacyjny daje miejsce na przedstawienie się własnymi słowami. Pokaż swoją osobowość, która się kryje za faktami w CV. Najpierw opisz krótko sytuację zawodową, w której się aktualnie znajdujesz: Czy może właśnie kończysz szkolenie, czy chcesz podjąć nowe wyzwanie po kilku latach pracy na tym samym stanowisku?
Wyjaśnij, co sprawia, że to stanowisko jest dla Ciebie tak atrakcyjne. Wyraź swoją osobistą motywację lub podkreśl, dlaczego właśnie to przedsiębiorstwo Cię przekonałodo siebie - w ten sposób pokazujesz, że interesujesz się firmą.
Następnie możesz skupić się na kompetencjach i umiejętnościach miękkich, czyli Soft Skills, które kwalifikują Cię na to stanowisko. Skoncentruj się na tym, co jest wymagane w ogłoszeniu o pracę. Fraza typu „Bardzo lubię pracować w zespole” niewiele mówi. Zamiast tego postaraj się przedstawić namacalne sytuacje lub doświadczenia, które pokażą Twoją zdolność do pracy w zespole. „Pracuję jako kierownik projektu w firmie Wzorzec SA od ponad pięciu lat. Koordynacja pracy zespołu i motywacja moich pracowników to część moich codziennych zadań ”.
W ostatniej części listu motywacyjnego podaj najbliższą możliwą datę rozpoczęcia pracy i potwierdź chęć przedstawienia się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
W podaniu o pracę nie ma miejsca na tryb przypuszczający - Ty nie myślisz, że byłbyś czy byłabyś odpowiednią osobą na to stanowisko, Ty jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.
Pewność siebie jest kluczowa nie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Już składając podanie o pracę należy zwrócić uwagę na to, jak się prezentujesz. Energiczne i pomysłowe sformułowania w stronie czynnej czasownika nadają listowi motywacyjnemu większą dynamikę oraz są wyrazem motywacji i inicjatywy.
„Podczas mojego stażu byłem przydzielany do różnych zadań”.
„Podczas moje stażu podejmowałem się różnych zadań”.
Struktura listu motywacyjnego oparta jest na wzorze oficjalnych listów biznesowych. Nie ma jakichś sztywnych reguł pisania, ale należy jednak zachować zwykłą kolejność podawania danych.
Tzw. okładka jest opcjonalną częścią podania o pracę. Nie tylko eksponuje Twoje zdjęcie , ale także daje miejsce na zaakcentowanie kluczowych kwalifikacji. Jeśli więc wybierzesz stronę tytułową do swojego podania o pracę, powinna ona stanowić wartość dodaną dla czytelnika i być profesjonalnie zaprojektowana.
Życiorys jest sercem Twojego podania o pracę. Jednym słowem to ustrukturyzowany przegląd Twoich danych osobowych, Twojej kariery zawodowej i Twoich umiejętności. Podobnie jak list motywacyjny, CV powinno być zawsze indywidualnie dostosowane do danego stanowiska.
Jeśli nie zdecydowałaś/eś się na stronę tytułową, wówczas zdjęcie powinno znaleźć się w CV. Tutaj niezbędne jest profesjonalne zdjęcie do podania o pracę zrobione przez fotografa. Obecnie zdjęcie w podaniu o pracę również podlega ustawie antydyskryminacyjnej, a zatem jest kwestią wyboru danej osoby w procesie rekrutacyjnymi. Jednak w Polsce nadal jest to standard. Z reguły jeśli nie dodasz zdjęcia do podania o pracę, wówczas może ono zostać niekorzystnie odebrane.
Referencje, zaświadczenia o szkoleniach, certyfikaty czy dyplomy - w załączniku jest miejsce na oficjalne dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje. Tutaj również należy dokonać selekcji i dostarczyć tylko pasujące do stanowiska dokumenty. Twoje świadectwo ukończenia szkoły podstawowej nie mówi nic o Twoich kwalifikacjach zawodowych jako bioinformatyka, ale dyplom licencjata już tak.
Zastosuj chronologię ze swojego CV i zacznij od najaktualniejszego certyfikatu. Podczas skanowania lub kopiowania upewnij się, że dokumenty są dobrej jakości -.
Oprócz treści i struktury ważny jest również projekt wizualny podania o pracę. Najlepiej, gdy atrakcyjny wygląd przyciąga uwagę i nie zakłóca czytelności dokumentów. Projektując podanie o pracę, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.
W wielu ogłoszeniach o pracę jest wyraźnie określone, w jaki sposób firma chciałaby otrzymać Twoje dokumenty. Powinno się zawsze tego trzymać.
Zwykle podanie o pracę wysyłasz poprzez e-mail. Temat wiadomości powinien być więc krótki i niepowtarzalny. Musi zatem wskazywać stanowisko, o które się ubiegasz np. „Podanie o pracę na stanowisko kierownika działu marketingu.“. Zdarza się, że w ogłoszeniu o pracę jest prośba o podanie odpowiedniego numeru ogłoszenia, w takim przypadku bezwzględnie zamieść go w tytule.
Połącz wszystkie swoje dokumenty w pliku PDF i dołącz go do wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości uwzględnienia listu motywacyjnego: Możesz wpisać go bezpośrednio w polu tekstowym wiadomości e-mail lub dodać jako pierwszy dokument w załączonym pliku PDF. Ma to tę zaletę, że wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu, a list motywacyjny nie zostanie zawieruszony. W wiadomości e-mail warto wspomnieć o zawartości załaczników.
Wiele firm daje obecnie możliwość przesłania podania o pracę bezpośrednio za pośrednictwem formularza online. Tutaj zazwyczaj możesz zdecydować, czy chcesz wprowadzić swoje dane w odpowiednich wierszach, czy przesłać kompletne podanie o pracę jako plik PDF.
Oczywiście nadal są firmy i osoby kandydujące o pracę, które wolą klasyczną formę wydrukowanego podania o pracę. Należy zadbać o to, aby dokumenty, jak i teczka nie były pogniecione czy poplamione.
Obecnie istnieje wiele opcji aplikowania na dane stanowiska lub do konkretnej firmy. .
3 Oceny
Ø 5,0
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to zainteresują Cię również te artykuły:
