Proces rekrutacji rozpoczyna się od stworzenia podania o pracę. Od jego jakości zależy, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu Twoja aplikacja o pracę powinna być nieskazitelna. Wielu pracodawców traktuje podanie o pracę jako pierwszą próbkę Twoich umiejętności. Tylko w przypadku przestrzegania pewnych zasad zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zostanie do Ciebie wystosowane. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć lub potrzebujesz wskazówek, jak napisać podanie o pracę, to dobrze trafiłeś!
Jednak wielu kandydatów zadaje sobie pytanie, które dokumenty powinno zawierać wzorcowe podanie o pracę, które informacje są naprawdę ważne i jak właściwie powinien być sformułowany list motywacyjny. W tym tekście przedstawiamy zasady i wzory podania o pracę oraz podpowiadamy krok po kroku, na co zdecydowanie należy zwrócić uwagę podczas przygotowywania najważniejszych dokumentów, czyli CV i listu motywacyjnego.
Pierwszym krokiem podczas pisania podania o pracę jest skompletowanie odpowiednich dokumentów we właściwej kolejności.
Kompletne podanie o pracę zawsze składa się z następujących elementów:
Chcesz zwiększyć swoje szanse na otrzymanie kolejnego zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną?
Z profesjonalnym CV na pewno Ci się to uda! Stwórz CV w ciągu 5 minut z naszym kreatorem CV
Niezależnie od rodzaju stanowiska czy branży, do której aplikujemy, wspomniane wyżej trzy elementy powinny znaleźć się w naszym podaniu o pracę. Zwróć też uwagę, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i w podobnym designie. Jeżeli wysyłasz dokumenty pocztą, zadbaj o elegancką i estetyczną teczkę. W przypadku wysyłki aplikacji o pracę drogą elektroniczną, dołączone dokumenty zaleca się przesyłać w w formacie PDF. Nazwy plików zatytułuj np. „ list_motywacyjny_piotrkowalski“, dzięki czemu ułatwisz pracę rekruterowi.
List motywacyjny jest pierwszym dokumentem Twojego podania o pracę. Wielu kandydatów uważa, że zamiast tego ich CV powinno znajdować się na samym początku - i nie jest to całkowicie błedne, ponieważ większość specjalistów HR najpierw sięga po CV. Niemniej jednak list motywacyjny jest zawsze na pierwszym miejscu. Ten dokument mówi dużo o Tobie, Twojej osobowości, ujawnia, co uważasz za szczególnie istotne i jak się wyrażasz. W dobrym liście motywacyjnym pokazujesz swoją motywację, argumentujesz, dlaczego to właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie odpowiednie i co możesz zaoferować w zamian za zatrudnienie. Co odróżnia Cię od kontrkandydatów? Dlaczego pracodawca powinien postawić na Ciebie? Odpowiedzi na powyższe pytania powinieneś zmieścić na jednej stronie formatu A4.
Rekruter sprawdza nie tylko długość i treść listu, ale także Twój styl językowy. Z tego względu unikaj powtórzeń, długich, złożonych zdań i kłopotliwych sformułowań.
„Szanowni Państwo” może nie brzmi źle, ale też niczym nie zachwyca. Pisząc profesjonalny list motywacyjny należy postarać się zdobyć dane odpowiedniej osoby kontaktowej, odpowiedzialnej za rekrutację na dane stanowisko. W większości przypadków jest to już podane w ogłoszeniu o pracę lub można znaleźć łatwo na stronie internetowej firmy. Możesz również zadzwonić do potencjalnego pracodawcy, aby spytać o osobę kontaktową. Ten niewielki wysiłek punktuje na Twoją korzyść i dowodzi, że naprawdę zależy Ci na tym stanowisku.
Już sam wstęp Twojego listu motywacyjnego powinien dostarczyć czytelnikowi ważnych informacji i zmotywować go do dalszego czytania. Zwroty typu „aplikuję tutaj”, które menedżerowie HR przeczytali tysiące razy, nie wnoszą żadnej wartości dodanej do Twojego podania o pracę. Rozpocznij list motywacyjny solidnymi argumentami, podkreśl swoją motywację lub wzbudź zainteresowanie rekrutera błyskotliwym pytaniem. Trafne przykłady można znaleźć w naszym artykule poradnika na temat wstępu w liście motywacyjnym.
List motywacyjny daje miejsce na przedstawienie się własnymi słowami. Pokaż swoją osobowość, która się kryje za faktami w CV. Najpierw opisz krótko sytuację zawodową, w której się aktulanie znajdujesz: Czy może właśnie ukończyłeś szkolenie, czy chcesz podjąć nowe wyzwanie po kilku latach pracy na tym samym stanowisku?
Wyjaśnij, co sprawia, że to stanowisko jest dla Ciebie tak atrakcyjne. Wyraź swoją osobistą motywację lub podkreśl, dlaczego właśnie ten pracodawca Cię przekonał do siebie - w ten sposób schlebiasz mu i pokazujesz, że interesujesz się firmą.
Następnie możesz skupić się na kompetencjach i umiejętnościach miękkich, czyli Soft Skills, które kwalifikują Cię na to stanowisko. Skoncentruj się na tym, co jest wymagane w ogłoszeniu o pracę. Fraza typu „Bardzo lubię pracować w zespole” niewiele mówi. Zamiast tego postaraj się przedstawić namacalne sytuacje lub doświadczenia, które pokażą Twoją zdolność do pracy w zespole. „Pracuję jako kierownik projektu w firmie Wzorzec SA od ponad pięciu lat. Koordynacja pracy zespołu i motywacja moich pracowników to część moich codziennych zadań ”.
W ostatniej części listu motywacyjnego podaj najbliższą możliwą datę rozpoczęcia pracy i potwierdź chęć przedstawienia się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
W podaniu o prace o pracę nie ma miejsca na tryb przypuszczający - Ty nie myślisz, że byłbyś odpowiednią osobą na to stanowisko, Ty jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.
Pewność siebie jest kluczowa nie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Już składając podanie o pracę należy zwrócić uwagę na to, jak się prezentujesz. Energiczne i pomysłowe sformułowania w stronie czynnej czasownika nadają listowi motywacyjnemu większą dynamikę oraz są wyrazem motywacji i inicjatywy.
„Podczas mojego stażu byłem przydzielany do różnych zadań”.
„Podczas moje stażu podejmowałem się różnych zadań”.
Struktura listu motywacyjnego oparta jest wzorze oficjalnych listów biznesowych. Taki układ strony zapewnia czytelnikowi wyszukanie najważniejszych informacji na pierwszy rzut oka. Nie ma jakichś sztywnych reguł pisania, ale należy jednak zachować zwykłą kolejność podawania danych.
Tzw. okładka jest opcjonalną częścią podania o pracę. Nie tylko eksponuje zdjęcie kandydata do pracy, ale także daje miejsce na wyeksponowanie kluczowych kwalifikacji. Jeśli więc wybierzesz stronę tytułową do swojego podania o pracę, powinna ona stanowić wartość dodaną dla czytelnika i być profesjonalnie zaprojektowana.
Życiorys jest sercem Twojego podania o pracę. Jednym słowem to ustrukturyzowany przegląd Twoich danych osobowych, Twojej kariery zawodowej i Twoich umiejętności. Podobnie jak list motywacyjny, CV powinno być zawsze indywidualnie dostosowane do danego stanowiska.
Jeśli nie zdecydowałeś się na stronę tytułową, wówczas zdjęcie powinno znaleźć się w CV. Przypadkowe fotografie, zdjęcia paszportowe, a nawet selfie to tabu - niezbędne jest profesjonalne zdjęcie do podania o pracę zrobione przez fotografa. Obecnie zdjęcie w podaniu o pracę również podlega ustawie antydyskryminacyjnej, a zatem jest kwestią wyboru kandydata. Jednak w Polsce nadal jest to standard. Z reguły jeśli nie dodasz zdjęcia do podania o pracę, możesz zostać niekorzystnie odebrany.
Referencje, zaświadczenia o szkoleniach, certyfikaty czy dyplomy - w załączniku jest miejsce na oficjalne dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje. Tutaj również należy dokonać selekcji i dostarczyć tylko pasujące do stanowiska dokumenty: Twoje świadectwo ukończenia szkoły podstawowej nie mówi nic o Twoich kwalifikacjach zawodowych jako bioinformatyka, ale dyplom licencjata już tak.
Zastosuj chronologie ze swojego CV i zacznij od najaktualniejszego certyfikatu. Podczas skanowania lub kopiowania upewnij się, że dokumenty są dobrej jakości - rozmyte lub krzywo zeskanowane dokumenty nie zrobią dobrego wrażenia.
Oprócz treści i struktury ważny jest również projekt wizualny podania o pracę. Najlepiej, gdy atrakcyjny wygląd przyciąga uwagę rekrutera i nie zakłóca czytelności dokumentów. Projektując podanie o pracę, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.
Podanie o pracę można przesłać na różne sposoby. W wielu ogłoszeniach o pracę jest wyraźnie określone, w jaki sposób firma chciałaby otrzymać Twoje dokumenty. Powinieneś zawsze się tego trzymać. Każda metoda wysyłki ma swoje walory.
Zwykle podanie o pracę wysyłasz poprzez e-mail. Temat wiadomości powinien być więc krótki i niepowtarzalny. Musi zatem wskazywać stanowisko, o które się ubiegasz np. „Podanie o pracę na stanowisko kierownika działu marketingu.“. Zdarza się, że pracodawca prosi o podanie odpowiedniego numeru ogłoszenia, w takim przypadku bezwzględnie zamieść go w tytule.
Połącz wszystkie swoje dokumenty w pliku PDF i dołącz go do wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości uwzględnienia listu motywacyjnego: Możesz wpisać go bezpośrednio w polu tekstowym wiadomości e-mail lub dodać jako pierwszy dokument w załączonym pliku PDF. Ma to tę zaletę, że wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu, a list motywacyjny nie zostanie zawieruszonyy. W wiadomości e-mail warto wspomnieć o zawartości załaczników.
Wiele firm daje obecnie możliwość przesłania podania o pracę bezpośrednio za pośrednictwem formularza online. Tutaj zazwyczaj możesz zdecydować, czy chcesz wprowadzić swoje dane w odpowiednich wierszach, czy przesłać kompletne podanie o pracę jako plik PDF.
Oczywiście nadal są firmy i kandydaci, którzy wolą klasyczną formę wydrukowanego podania o pracę. Należy upewnić się, że dokumenty, jak i teczka nie są pogniecione czy poplamione.
Dawniej podanie o pracę wysyłało się tylko pocztą. Obecnie istnieje wiele wariantów i opcji aplikowania na dane stanowiska. Różnice istnieją zarówno w treściach formalnych samego podania, jak i w sposobie, w jaki mamy je przekazać rekruterowi.
Jeśli Twoje podanie o pracę zostało pozytywnie przyjęte, pora na kolejne kroki. Obok tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej możesz spotkać się z różnego rodzaju testami. Najbardziej złożonym procesem rekrutacyjnym jest Assesment Center. Taka forma sprawdzenia kandydatów pozwala rozpatrzeć kandydatury kilku osób jednocześnie.
Istnieją także testy przeznaczone dla pojedynczych osób, jak np. testy komputerowe dla specjalistów IT, znajomość języków obcych itp. Ponadto w procesie aplikacyjnym wykorzystywane są także testy na inteligencję, wydajność czy koncentrację. Wszystkie typy testów znajdziesz online.
Jak już wspominaliśmy, pierwszym krokiem do sukcesu w życiu zawodowym jest przygotowanie odpowiedniego podania o pracę. Nie pozostawiaj swojego sukcesu zawodowego przypadkowi. Jeżeli nie posiadasz doświadczenia w pisaniu podania o pracę lub starasz się o stanowisko po długiej przerwie, skorzystaj z naszej pomocy! Nasze szablony CV zdecydowanie ułatwią Ci pracę i, tym samym, przyśpieszą proces rekrutacji. Wybierz jeden z wielu projektów, mając pewność, iż wszystkie kryteria formalne zostały spełnione. Skorzystaj z kreatora CV, Spersonalizuj swoje podanie i zrobione – Twoja aplikacja do pracy będzie gotowa do wysłania!
3 Oceny
Ø 5,0
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują:
