Proces rekrutacji rozpoczyna się od stworzenia podania o pracę. Od jego jakości zależy, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu Twoja aplikacja powinna być nieskazitelna. Wielu pracodawców traktuje podanie o pracę jako pierwszą próbkę Twoich umiejętności. Tylko w przypadku przestrzegania pewnych zasad zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zostanie do Ciebie wystosowane. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć lub potrzebujesz wskazówek, dobrze trafiłeś!
Zacznijmy od listu motywacyjnego. Ten dokument mówi dużo o Tobie, Twojej osobowości, ujawnia, co uważasz za szczególnie istotne i jak się wyrażasz. W dobrym liście motywacyjnym pokazujesz swoją motywację, argumentujesz, dlaczego to właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie odpowiednie i co możesz zaoferować w zamian za zatrudnienie. Co odróżnia Cię od kontrkandydatów? Dlaczego pracodawca powinien postawić na Ciebie? Odpowiedzi na powyższe pytania powinieneś zmieścić na jednej stronie formatu A4. Rekruter sprawdza nie tylko treść, listu, ale także Twój styl językowy. Z tego względu unikaj powtórzeń, długich, złożonych zdań i kłopotliwych sformułowań.
Zwykle podanie o pracę wysyłasz poprzez e-mail. Temat wiadomości powinien być więc krótki i niepowtarzalny. Musi zatem wskazywać stanowisko, o które się ubiegasz np. „Podanie o pracę na stanowisko kierownika działu marketingu.“. Zdarza się, że pracodawca prosi o podanie odpowiedniego numeru ogłoszenia, w takim przypadku bezwzględnie zamieść go w tytule.
Komplet dokumentów składa się z trzech elementów: list motywacyjny, CV oraz załączniki (referencje, certyfikaty). Dalsze treści są opcjonalne. Może to być np. okładka, portfolio (dla fotografa, wizażysty), zaświadczenie o niekaralności lub zaświadczenie o niepełnosprawności.
Niezależnie od rodzaju stanowiska czy branży, do której aplikujemy, wspomniane wyżej trzy elementy powinny znaleźć się w naszym podaniu o pracę. Zwróć też uwagę, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i w podobnym designie. Jeżeli wysyłasz dokumenty pocztą, zadbaj o elegancką i estetyczną teczkę. W przypadku wysyłki aplikacji drogą elektroniczną, dołączone dokumenty zaleca się przesyłać w formacie PDF. Nazwy plików zatytułuj np. „ list_motywacyjny_piotrkowalski“, dzięki czemu ułatwisz pracę rekruterowi.
Dawniej podanie o pracę wysyłało się tylko pocztą. Obecnie istnieje wiele wariantów i opcji aplikowania na dane stanowiska. Różnice istnieją zarówno w treściach formalnych samego podania, jak i w sposobie, w jaki mamy je przekazać rekruterowi.
Nową formą aplikacji jest podanie o pracę z własnej inicjatywy. Jest to bezpośrednie zapytanie o możliwość zatrudnienia, w przypadku, gdy dana firma nie zamieściła żadnego ogłoszenia w sieci czy prasie. W Internecie można znaleźć wiele przykładów i sugestii w tym temacie. Taka forma aplikacji sprawdzi się najbardziej, gdy poszukujesz stażu lub praktyki zawodowej.
Inną specyficzną drogą złożenia podania o pracę jest aplikacja wewnętrzna. To szczególnie popularna praktyka w większych firmach, ponieważ korporacje skupiają się na promocji własnych, wyszkolonych pracowników. Bardzo często w pierwszej kolejności oferty pracy są ogłaszane na wewnętrznym portalu, dostępnym tylko dla pracowników firmy. Nawet, jeśli w danej chwili nie ma ogłoszenia o pracy na pożądanym przez nas stanowisku, możemy wysłać podanie o pracę z własnej inicjatywy do działu HR.
Istnieje również kilka sposobów składania aplikacji o nowe stanowisko. Zdecydowanie częściej niż pocztą tradycyjną, podania o pracę wysyłane są poprzez e-mail. Nowym trendem jest także wypełnianie formularza zgłoszeniowego bezpośrednio na stronie internetowej firmy. Niektóre przedsiębiorstwa idą nawet o krok dalej i oferują na swoim portalu możliwość wysłania podania o pracę z własnej inicjatywy.
Każdy kandydat pragnie zaprezentować się z najlepszej strony. Użycie sformułowania „ przerwa w nauce“ ma w CV czy liście motywacyjnym wydźwięk negatywny. Z tego względu nie wspominaj o tym w taki sposób. To, co ostatecznie liczy się dla firmy, to doświadczenie zawodowe kandydata i jego umiejętności. Nawet najlepsze świadectwo ukończenia szkoły jest więc mało przydatne, gdy pozostałe warunki nie są spełnione. Jeśli przerwałeś szkołę, wskazane jest podkreślenie motywacji do pracy i zdobytego doświadczenia. Każdy staż, wolontariat i praktyka mogą być tu pomocne.
Jeśli Twoje podanie o pracę zostało pozytywnie przyjęte, pora na kolejne kroki. Obok tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej możesz spotkać się z różnego rodzaju testami. Najbardziej złożonym procesem rekrutacyjnym jest Assesment Center. Taka forma sprawdzenia kandydatów pozwala rozpatrzeć kandydatury kilku osób jednocześnie.
Istnieją także testy przeznaczone dla pojedynczych osób, jak np. testy komputerowe dla specjalistów IT, znajomość języków obcych itp. Ponadto w procesie aplikacyjnym wykorzystywane są także testy na inteligencję, wydajność czy koncentrację. Wszystkie typy testów znajdziesz online.
Jak już wspominaliśmy, pierwszym krokiem do sukcesu w życiu zawodowym jest przygotowanie odpowiedniego podania o pracę. Nie pozostawiaj swojego sukcesu zawodowego przypadkowi. Jeżeli nie posiadasz doświadczenia w pisaniu podania o pracę lub starasz się o stanowisko po długiej przerwie, skorzystaj z naszej pomocy! Nasze szablony zdecydowanie ułatwią Ci pracę i, tym samym, przyśpieszą proces rekrutacji. Wybierz jeden z wielu projektów, mając pewność, iż wszystkie kryteria formalne zostały spełnione. Spersonalizuj swoje podanie i zrobione – Twoja aplikacja będzie gotowa do wysłania!
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują:
