2021 | Czas czytania: 19 minut

Jak napisać podanie o pracę?

Praktyczne wskazówki oraz pomysły od naszych specjalistów. Pomożemy Ci stworzyć podanie o pracę, które zwiększy Twoje szanse na błyskawiczne znalezienie zatrudnienia!

Podanie o pracę

Proces rekrutacji rozpoczyna się od stworzenia podania o pracę. Od jego jakości zależy, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu Twoja aplikacja o pracę powinna być nieskazitelna. Wielu pracodawców traktuje podanie o pracę jako pierwszą próbkę Twoich umiejętności. Tylko w przypadku przestrzegania pewnych zasad zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zostanie do Ciebie wystosowane. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć lub potrzebujesz wskazówek, jak napisać podanie o pracę, to dobrze trafiłeś!

Jednak wielu kandydatów zadaje sobie pytanie, które dokumenty powinno zawierać wzorcowe podanie o pracę, które informacje są naprawdę ważne i jak właściwie powinien być sformułowany list motywacyjny. W tym tekście przedstawiamy zasady i wzory podania o pracę oraz podpowiadamy krok po kroku, na co zdecydowanie należy zwrócić uwagę podczas przygotowywania najważniejszych dokumentów, czyli CV i listu motywacyjnego.

Z jakich dokumentów składa się podanie o pracę?

Pierwszym krokiem podczas pisania podania o pracę jest skompletowanie odpowiednich dokumentów we właściwej kolejności.

Kompletne podanie o pracę zawsze składa się z następujących elementów:

Icon einer Glühlampe

Wskazówka

Chcesz zwiększyć swoje szanse na otrzymanie kolejnego zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną?
Z profesjonalnym CV na pewno Ci się to uda! Stwórz CV w ciągu 5 minut z naszym kreatorem CV

Opcjonalnym, a jednocześnie oryginalnym elementem, który omówimy również w tym artykule, jest tzw. strona tytułowa. Inne treści opcjonalne to portfolio (dla fotografa, wizażysty), zaświadczenie o niekaralności lub zaświadczenie o niepełnosprawności.

Niezależnie od rodzaju stanowiska czy branży, do której aplikujemy, wspomniane wyżej trzy elementy powinny znaleźć się w naszym podaniu o pracę. Zwróć też uwagę, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i w podobnym designie. Jeżeli wysyłasz dokumenty pocztą, zadbaj o elegancką i estetyczną teczkę. W przypadku wysyłki aplikacji o pracę drogą elektroniczną, dołączone dokumenty zaleca się przesyłać w w formacie PDF. Nazwy plików zatytułuj np. „ list_motywacyjny_piotrkowalski“, dzięki czemu ułatwisz pracę rekruterowi.

Dlaczego list motywacyjny w podaniu o pracę jest taki ważny?

List motywacyjny jest pierwszym dokumentem Twojego podania o pracę. Wielu kandydatów uważa, że ​​zamiast tego ich CV powinno znajdować się na samym początku - i nie jest to całkowicie błedne, ponieważ większość specjalistów HR najpierw sięga po CV. Niemniej jednak list motywacyjny jest zawsze na pierwszym miejscu. Ten dokument mówi dużo o Tobie, Twojej osobowości, ujawnia, co uważasz za szczególnie istotne i jak się wyrażasz. W dobrym liście motywacyjnym pokazujesz swoją motywację, argumentujesz, dlaczego to właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie odpowiednie i co możesz zaoferować w zamian za zatrudnienie. Co odróżnia Cię od kontrkandydatów? Dlaczego pracodawca powinien postawić na Ciebie? Odpowiedzi na powyższe pytania powinieneś zmieścić na jednej stronie formatu A4.

Rekruter sprawdza nie tylko długość i treść listu, ale także Twój styl językowy. Z tego względu unikaj powtórzeń, długich, złożonych zdań i kłopotliwych sformułowań.

Właściwy zwrot powitalny

„Szanowni Państwo” może nie brzmi źle, ale też niczym nie zachwyca. Pisząc profesjonalny list motywacyjny należy postarać się zdobyć dane odpowiedniej osoby kontaktowej, odpowiedzialnej za rekrutację na dane stanowisko. W większości przypadków jest to już podane w ogłoszeniu o pracę lub można znaleźć łatwo na stronie internetowej firmy. Możesz również zadzwonić do potencjalnego pracodawcy, aby spytać o osobę kontaktową. Ten niewielki wysiłek punktuje na Twoją korzyść i dowodzi, że naprawdę zależy Ci na tym stanowisku.

Wstęp w liście motywacyjnym

Już sam wstęp Twojego listu motywacyjnego powinien dostarczyć czytelnikowi ważnych informacji i zmotywować go do dalszego czytania. Zwroty typu „aplikuję tutaj”, które menedżerowie HR przeczytali tysiące razy, nie wnoszą żadnej wartości dodanej do Twojego podania o pracę. Rozpocznij list motywacyjny solidnymi argumentami, podkreśl swoją motywację lub wzbudź zainteresowanie rekrutera błyskotliwym pytaniem. Trafne przykłady można znaleźć w naszym artykule poradnika na temat wstępu w liście motywacyjnym.

Treść listu motywacyjnego

List motywacyjny daje miejsce na przedstawienie się własnymi słowami. Pokaż swoją osobowość, która się kryje za faktami w CV. Najpierw opisz krótko sytuację zawodową, w której się aktulanie znajdujesz: Czy może właśnie ukończyłeś szkolenie, czy chcesz podjąć nowe wyzwanie po kilku latach pracy na tym samym stanowisku?

Wyjaśnij, co sprawia, że ​​to stanowisko jest dla Ciebie tak atrakcyjne. Wyraź swoją osobistą motywację lub podkreśl, dlaczego właśnie ten pracodawca Cię przekonał do siebie - w ten sposób schlebiasz mu i pokazujesz, że interesujesz się firmą.

Następnie możesz skupić się na kompetencjach i umiejętnościach miękkich, czyli Soft Skills, które kwalifikują Cię na to stanowisko. Skoncentruj się na tym, co jest wymagane w ogłoszeniu o pracę. Fraza typu „Bardzo lubię pracować w zespole” niewiele mówi. Zamiast tego postaraj się przedstawić namacalne sytuacje lub doświadczenia, które pokażą Twoją zdolność do pracy w zespole. „Pracuję jako kierownik projektu w firmie Wzorzec SA od ponad pięciu lat. Koordynacja pracy zespołu i motywacja moich pracowników to część moich codziennych zadań ”.

W ostatniej części listu motywacyjnego podaj najbliższą możliwą datę rozpoczęcia pracy i potwierdź chęć przedstawienia się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Sformułowania w podaniu op pracę

W podaniu o prace o pracę nie ma miejsca na tryb przypuszczający - Ty nie myślisz, że byłbyś odpowiednią osobą na to stanowisko, Ty jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.

Pewność siebie jest kluczowa nie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Już składając podanie o pracę należy zwrócić uwagę na to, jak się prezentujesz. Energiczne i pomysłowe sformułowania w stronie czynnej czasownika nadają listowi motywacyjnemu większą dynamikę oraz są wyrazem motywacji i inicjatywy.

„Podczas mojego stażu byłem przydzielany do różnych zadań”.
„Podczas moje stażu podejmowałem się różnych zadań”.

Budowa listu motywacyjnego

Struktura listu motywacyjnego oparta jest wzorze oficjalnych listów biznesowych. Taki układ strony zapewnia czytelnikowi wyszukanie najważniejszych informacji na pierwszy rzut oka. Nie ma jakichś sztywnych reguł pisania, ale należy jednak zachować zwykłą kolejność podawania danych.

Strona tytułowa podania o pracę

Tzw. okładka jest opcjonalną częścią podania o pracę. Nie tylko eksponuje zdjęcie kandydata do pracy, ale także daje miejsce na wyeksponowanie kluczowych kwalifikacji. Jeśli więc wybierzesz stronę tytułową do swojego podania o pracę, powinna ona stanowić wartość dodaną dla czytelnika i być profesjonalnie zaprojektowana.

Curriculum Vitae, czyli CV

Życiorys jest sercem Twojego podania o pracę. Jednym słowem to ustrukturyzowany przegląd Twoich danych osobowych, Twojej kariery zawodowej i Twoich umiejętności. Podobnie jak list motywacyjny, CV powinno być zawsze indywidualnie dostosowane do danego stanowiska.

Zdjęcie do podania o pracę

Jeśli nie zdecydowałeś się na stronę tytułową, wówczas zdjęcie powinno znaleźć się w CV. Przypadkowe fotografie, zdjęcia paszportowe, a nawet selfie to tabu - niezbędne jest profesjonalne zdjęcie do podania o pracę zrobione przez fotografa. Obecnie zdjęcie w podaniu o pracę również podlega ustawie antydyskryminacyjnej, a zatem jest kwestią wyboru kandydata. Jednak w Polsce nadal jest to standard. Z reguły jeśli nie dodasz zdjęcia do podania o pracę, możesz zostać niekorzystnie odebrany.

Załączniki

Referencje, zaświadczenia o szkoleniach, certyfikaty czy dyplomy - w załączniku jest miejsce na oficjalne dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje. Tutaj również należy dokonać selekcji i dostarczyć tylko pasujące do stanowiska dokumenty: Twoje świadectwo ukończenia szkoły podstawowej nie mówi nic o Twoich kwalifikacjach zawodowych jako bioinformatyka, ale dyplom licencjata już tak.

Zastosuj chronologie ze swojego CV i zacznij od najaktualniejszego certyfikatu. Podczas skanowania lub kopiowania upewnij się, że dokumenty są dobrej jakości - rozmyte lub krzywo zeskanowane dokumenty nie zrobią dobrego wrażenia.

Zaprojektuj swoje podanie o pracę

Oprócz treści i struktury ważny jest również projekt wizualny podania o pracę. Najlepiej, gdy atrakcyjny wygląd przyciąga uwagę rekrutera i nie zakłóca czytelności dokumentów. Projektując podanie o pracę, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Sposób wysłania podania o pracę

Podanie o pracę można przesłać na różne sposoby. W wielu ogłoszeniach o pracę jest wyraźnie określone, w jaki sposób firma chciałaby otrzymać Twoje dokumenty. Powinieneś zawsze się tego trzymać. Każda metoda wysyłki ma swoje walory.

Podanie o pracę drogą mailową

Zwykle podanie o pracę wysyłasz poprzez e-mail. Temat wiadomości powinien być więc krótki i niepowtarzalny. Musi zatem wskazywać stanowisko, o które się ubiegasz np. „Podanie o pracę na stanowisko kierownika działu marketingu.“. Zdarza się, że pracodawca prosi o podanie odpowiedniego numeru ogłoszenia, w takim przypadku bezwzględnie zamieść go w tytule.

Połącz wszystkie swoje dokumenty w pliku PDF i dołącz go do wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości uwzględnienia listu motywacyjnego: Możesz wpisać go bezpośrednio w polu tekstowym wiadomości e-mail lub dodać jako pierwszy dokument w załączonym pliku PDF. Ma to tę zaletę, że wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu, a list motywacyjny nie zostanie zawieruszonyy. W wiadomości e-mail warto wspomnieć o zawartości załaczników.

Aplikacja o pracę online

Wiele firm daje obecnie możliwość przesłania podania o pracę bezpośrednio za pośrednictwem formularza online. Tutaj zazwyczaj możesz zdecydować, czy chcesz wprowadzić swoje dane w odpowiednich wierszach, czy przesłać kompletne podanie o pracę jako plik PDF.

Wydrukowane podanie o pracę w teczce

Oczywiście nadal są firmy i kandydaci, którzy wolą klasyczną formę wydrukowanego podania o pracę. Należy upewnić się, że dokumenty, jak i teczka nie są pogniecione czy poplamione.

Icon einer Glühlampe

Jakie są formy aplikacji o pracę?

Dawniej podanie o pracę wysyłało się tylko pocztą. Obecnie istnieje wiele wariantów i opcji aplikowania na dane stanowiska. Różnice istnieją zarówno w treściach formalnych samego podania, jak i w sposobie, w jaki mamy je przekazać rekruterowi.

  • Nową formą aplikacji do pracy jest podanie o pracę z własnej inicjatywy. Jest to bezpośrednie zapytanie o możliwość zatrudnienia, w przypadku, gdy dana firma nie zamieściła żadnego ogłoszenia w sieci czy prasie. W Internecie można znaleźć wiele przykładów i sugestii w tym temacie. Taka forma aplikacji o pracę sprawdzi się najbardziej, gdy poszukujesz stażu lub praktyki zawodowej.
  • Inną specyficzną drogą złożenia podania o pracę jest aplikacja wewnętrzna. To szczególnie popularna praktyka w większych firmach, ponieważ korporacje skupiają się na promocji własnych, wyszkolonych pracowników. Bardzo często w pierwszej kolejności oferty pracy są ogłaszane na wewnętrznym portalu, dostępnym tylko dla pracowników firmy. Nawet, jeśli w danej chwili nie ma ogłoszenia o pracy na pożądanym przez nas stanowisku, możemy wysłać podanie o pracę z własnej inicjatywy do działu HR.
  • Istnieje również kilka sposobów składania aplikacji o nowe stanowisko. Zdecydowanie częściej niż pocztą tradycyjną, podania o pracę wysyłane są poprzez e-mail. Nowym trendem jest także wypełnianie formularza zgłoszeniowego bezpośrednio na stronie internetowej firmy. Niektóre przedsiębiorstwa idą nawet o krok dalej i oferują na swoim portalu możliwość wysłania podania o pracę z własnej inicjatywy.

Co po udanej rekrutacji wstępnej?

Jeśli Twoje podanie o pracę zostało pozytywnie przyjęte, pora na kolejne kroki. Obok tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej możesz spotkać się z różnego rodzaju testami. Najbardziej złożonym procesem rekrutacyjnym jest Assesment Center. Taka forma sprawdzenia kandydatów pozwala rozpatrzeć kandydatury kilku osób jednocześnie.

Istnieją także testy przeznaczone dla pojedynczych osób, jak np. testy komputerowe dla specjalistów IT, znajomość języków obcych itp. Ponadto w procesie aplikacyjnym wykorzystywane są także testy na inteligencję, wydajność czy koncentrację. Wszystkie typy testów znajdziesz online.

Czy znasz już nasze wzory CV?

Jak już wspominaliśmy, pierwszym krokiem do sukcesu w życiu zawodowym jest przygotowanie odpowiedniego podania o pracę. Nie pozostawiaj swojego sukcesu zawodowego przypadkowi. Jeżeli nie posiadasz doświadczenia w pisaniu podania o pracę lub starasz się o stanowisko po długiej przerwie, skorzystaj z naszej pomocy! Nasze szablony CV zdecydowanie ułatwią Ci pracę i, tym samym, przyśpieszą proces rekrutacji. Wybierz jeden z wielu projektów, mając pewność, iż wszystkie kryteria formalne zostały spełnione. Skorzystaj z kreatora CV, Spersonalizuj swoje podanie i zrobione – Twoja aplikacja do pracy będzie gotowa do wysłania!

3 Oceny

Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Bewertungsstern Ø 5,0

Jak spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują:

Strona tytułowa

Strona tytułowa

2021 | Czas czytania 7 minut

Stroną tytułową podania o pracę przyciągniesz wzrok każdego rekrutera!

Podanie o pracę online

Podanie o pracę drogą mailową

2021 | Czas czytania 12 minut

Wysyłanie podań o pracę drogą elektroniczną jest dzisiaj na porządku dziennym. Na co należy zwrócić uwagę podczas wysyłania aplikacji drogą mailową?

Jak czytać ze zrozumieniem ogłoszenia o pracę?

Jak poprawnie czytać ogłoszenia o pracę? Poradnik dla szukających pracy.

2021 | Czas czytania 16 minut

Jak poprawnie czytać ogłoszenia o pracę: Jacy kandydaci są poszukiwani? Jak powinno wyglądać Twoje CV, aby dostać pracę? Czego możesz oczekiwać w nowej pracy?

Podanie o staż

Podanie o miejsce na staż

2021 | Czas czytania 11 minut

Co musisz wziąć pod uwagę przy ubieganiu się o miejsce na stażu? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w poniższym artykule.

Praca za granicą

Jak znaleźć pracę za granicą?

2020 | Czas czytania 11 minut

Interesuje Cię praca za granicą? Dziś pokażemy Ci, na co zwrócić uwagę w rekrutacji poza granicami Polski.