Elementy dobrego CV: treść, struktura i uporządkowany układ

Elementy CV: na co należy zwrócić uwagę?

Przekonujące CV wymaga przejrzystej i dobrze skonstruowanej struktury, ponieważ odpowiedzialny za rekrutację menadżer HR chce mieć możliwość szybkiego i łatwego przejrzenia najistotniejszych faktów zawartych w podaniu o pracę. Aby to zapewnić, struktura CV powinna najważniejsze fakty stawiać na pierwszym planie. Spróbuj spojrzeć z perspektywy pracodawcy: jakie argumenty i informacje mogą go przekonać, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko? Te dane powinny zostać wyraźnie wyeksponowane. Zatem jak napisać CV? Jak powinno wyglądać CV, które spełnia oczekiwania specjalistów HR? Już w trakcie tworzenia poszczególnych rubryk w życiorysie należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• W pierwszej sekcji „Dane osobowe” podajesz najważniejsze dane personalne. Zwykle jest tu też miejsce na zdjęcie. Stopniowo ten element CV może być nieco zawężany ze względu na zasady równego traktowania w zatrudnieniu, ponieważ wiek, stan cywilny czy pochodzenie kandydata nie powinny tak naprawdę odgrywać roli przy wyborze pracowników na dane stanowisko. Jednak niektóre dane osobowe podawane są dobrowolnie i dlatego nadal powszechne jest ich wpisywanie. Dotyczy to w szczególności również opcjonalnego zdjęcia: dzięki sympatycznemu wyglądowi nadal możesz zbierać dodatkowe punkty.
• W dziale „Doświadczenie zawodowe” informujesz pracodawcę o swoich dotychczasowych stanowiskach pracy. Oprócz nazwy wykonywanego zawodu i firmy podajesz również najważniejsze zadania oraz wymieniasz obszary, za które byłeś odpowiedzialny. Jeśli możesz podkreślić swoje osiągnięcia liczbami sukcesu, nada to z pewnością dodatkowej siły przekonywania. Ten element CV zwykle znajduje sie w centrum struktury Curriculum Vitae.
• W dalszej części życiorysu „Wykształcenie” możesz wymienić swoje etapy edukacji, na przykład ukończone szkoły i stopnie naukowe. W ten sposób rekruter ma obraz Twoich najważniejszych kwalifikacji. Możesz tu szczególnie podkreślić te elementy wykształcenia, które najbardziej pasują do danego stanowiska. Jednak ta sekcja CV zwykle tym więcej traci na znaczeniu, im więcej zdobywasz doświadczenia zawodowego.
• Elementy CV "Kompetencje i umiejętności” zawierają informacje na temat Twoich ważnych fachowych plusów, którymi można się wykazać niezależnie od wykonywanego zawodu. Zwykle są to umiejętności informatyczne i znajomość języków obcych.
• Część poświęcona Twojemu hobby może podkreślić Twoją przydatność w danej firmie, jeśli zainteresowania wskazują na posiadanie przez Ciebie pożądanych umiejętności i cech charakteru – takiech jak umiejętność pracy zespołowej, wytrwałość czy kreatywność. Jednak te informacje znajdują się zwykle na końcu CV.

Jaka jest poprawna kolejność w strukturze CV?

W życiorysie kolejność poszczególnych rubryk nie jest ściśle określona. Z reguły jednak każdy wzór CV zaczyna się od „danych osobowych” - w końcu specjalista HR chce wiedzieć, kto tu składa podanie o pracę. Wybór drugiej sekcji CV zależy od tego, które informacje są najważniejsze dla danego stanowiska. Życiorys musi odpowiadać aktualnej sytuacji. Zwykle wpisuje się tu obecne lub ostatnie miejsce zatrudnienia i najczęściej jest ono także najsilniejszym argumentem w Twojej aplikacji o pracę.

Jeśli więc masz już kilkuletnie doświadczenie zawodowe, to warto wpisać kolumnę „Doświadczenie zawodowe” na drugim miejscu. Jeśli jednak planujesz dopiero start na rynku pracy i ukończyłeś odpowiednie szkoły, często wówczas bezpośrednio po danych osobowych podaje się sekcję „Wykształcenie”. W tym miejscu podkreślasz swoją przydatność do pracy odpowiednimi ukończonymi szkołami czy szkoleniami. Kolejnym elementem CV w obu przypadkach jest blok „Kompetencje i umiejętności”.

Struktura CV: chronologiczna czy antychronologiczna?

Nie tylko rubryki CV można uporządkować w innej kolejności w życiorysie, ale także poszczególne informacje w danym obszarze. Dotyczy to przede wszystkim danych powiązanych z określonymi ramami czasowymi. Istnieją dwa różne warianty:

• W porządku chronologicznym zaczynasz od najstarszego wpisu w odpowiedniej kategorii CV, tak aby najnowszy wpis CV, na przykład Twoje obecne zatrudnienie, znalazł się na końcu. Zaczynasz od samego początku, a następnie przechodzisz do teraźniejszości. Taka chronologiczna struktura życiorysu była kiedyś zawsze standardem.
• Jednak w przypadku układu antychronologicznego należy rozpocząć od najaktualniejszych danych w życiorysie w danej kategorii tematycznej, tak aby ostatnia zajmowana posada czy ukończona szkoła znajdowała się na początku, a najstarsza na końcu. To, która alternatywa jest lepsza, zależy od indywidualnej sytuacji kandydata. Jednak ta odwrócona kolejność staje się coraz bardziej popularna i liczne szablony CV w taki sposób prezentują dane. Wykorzystując takie wzory CV wysuwamy na pierwszy plan najnowsze, a zatem przypuszczalnie najbardziej istotne informacje.

Optymalny projekt CV: Jakie formatowanie pasuje do tworzenia CV?

Większość kandydatów nie odważy się eksperymentować z projektem i strukturą swojego życiorysu: dwukolumnowe, tabelaryczne CV jest przyjętym standardem. Jak wygląda CV kreatywne, ale jednoscześnie nie zbytnio awangardowe? W lewej kolumnie wymienia sie okres czasu, a w prawej części podane są odpowiednie elementy CV. Artystyczne formatowanie i kolory powinny być stosowane z umiarem, a przede wszystkim w jednolitym stylu. Jeśli sprawią one, że informacje wizualnie lepiej się prezentują i sa bardziej czytelne: to dobrze. Jeśli jednak bardziej odwracają uwage od najważniejszych faktów – nie tędy droga. Jeśli masz wątpliwości, stosuj zasadę: mniej często znaczy więcej. Odstępstwo od tego może być przydatne w przypadku kreatywnych i projektowych branż. Jednak i tu króluje przekonanie, że przejrzystość i czytelność powinny pozostać w centrum uwagi.

Czy CV może mieć dwie strony?

Życiorys może również składać się z dwóch stron, jeśli jako kandydat masz już długą karierę zawodową i posiadasz obszerną wiedzę, umiejętności i rozległe kwalifikacje. Curriculum Vitae może być dłuższe niż dwie strony tylko w uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach. Szczególnie w przypadku długich życiorysów ważne jest, aby poszczególne elementy CV, zwłaszcza opis kariery nie były przeciążone zbyt dużą ilością informacji. Podczas tworzenia CV jakość jest ważniejsza niż ilość. Postaraj się ograniczyć swoje dane do podstawowych. Jednak nigdy nie należy umieszczać zagmatwanych informacji ściśniętych na jednej stronie.