2022 | Czas czytania: 14 minut

Jak opisać w CV znajomość programów komputerowych?

Co mieści się pod hasłem obsługa komputera w CV? Jakie kompetencje należy wymienić w ramach znajomości programów komputerowych?

Znajomość programów komputerowych w CV

Znajomość określonych programów komputerowych może wyróżnić CV na tle pozostałych aplikacji o pracę. Oczywiście wiele zależy od stanowiska, o które ubiega się kandydat. Zupełnie odmienne wymagania będzie miał rekrutujący do działu marketingu, a inne ktoś poszukujący programisty, sprzedawcy lub księgowego. Jak opisać w CV umiejętność obsługi komputera i konkretnych programów? Co zrobić, aby zyskać przewagę nad osobami, które ubiegają się o tę pracę? Jakich błędów unikać? Niniejszy artykuł odpowiada na te pytania.

Obsługa komputera kiedyś i dziś

O ile kiedyś w CV wystarczał zapis w postaci „umiejętność obsługi komputera”, o tyle dziś potencjalny pracodawca sprawdza tego typu kompetencje o wiele uważniej. Współcześnie poszukiwani są kandydaci, którzy nie tylko potrafią zapisać jakiś plik na dysku twardym lub sprawdzić pocztę e-mail, ale także znają dobrze określone oprogramowanie używane na danym stanowisku. Zupełnie inne kompetencje są potrzebne do pracy w mediach społecznościowych lub na stanowisku sprzedawcy albo w dziale, który zajmuje się logistyką, sprawami finansowymi bądź też rekrutacją pracowników.

CV z ikonkamiCV z ikonkami

Oddzielenie linią poszczególnych sekcji w CV daje gwarancję wyróżnienia Twojej znajomości obsługi komputera. Dodatkowo ikonki w nagłówku strony przykuwają uwagę rekrutera.
Zaprezentuj swoje umiejętności w CV, nie tylko w zakresie obsługi komputera. Stwórz eleganckie CV w 5 minut.

Wybieram ten szablon CV

Znajomość systemu Windows to już norma

Jednym z największych błędów w CV jest wpisywanie w sekcji Umiejętności sformułowania „podstawowa obsługa komputera” lub „znajomość systemu Windows”. Dlaczego? Ponieważ praktycznie każdy kandydat posiada komputer w domu i potrafi z niego korzystać co najmniej na podstawowym poziomie. Nie należy zamieszczać tej informacji w curriculum vitae. Zamiast tego lepiej wymienić konkretne programy komputerowe, które potrafi się obsługiwać.

Co innego, gdy osoba aplikująca na dane stanowisko porusza się płynnie w mniej popularnym środowisku, np. systemie operacyjnym Linux. Taka kompetencja może się okazać atutem w pracy jako informatyk lub administrator sieci. W takiej sytuacji nie wystarczy jednak wpisać „znajomość Linuxa” w CV – warto wymienić szczegółowo umiejętności związane z tym systemem operacyjnym. Curriculum vitae wyróżni się na tle innych aplikacji o pracę, gdy kandydat wspomni, że nieobce mu są podstawowe komendy plikowe i strumieniowe oraz podstawy tworzenia skryptów Bash lub też zna się na zarządzaniu prawami dostępu.

Icon einer Glühlampe

Przykładowe programy komputerowe do działu Umiejętności w CV

  • arkusze kalkulacyjne: Microsoft Excel, OpenOffice, Calc;
  • edytory tekstu: np. Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice Writer lub Corel WordPerfect;
  • oprogramowanie do zarządzania bazami danych: Access, Base, Datanamic, PL/SQL Developer, SqlMaestro;
  • programy Google: Documents, Forms, Sheets, Slides;
  • programy graficzne: Adobe Photoshop, GIMP, Corel Photo-Paint, Canva, Photofiltre, Ilustrator, Microsoft Paint, IrfanView;
  • programy księgowe: Rewizor, Płatnik, Rachmistrz, Comarch ERP Optima;
  • programy pocztowe: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird;
  • programy do tworzenia prezentacji: Microsoft PowerPoint, Prezi, Corel Presentation, Open Office Impress.

Media społecznościowe, marketing reklamowy, SEO – te dziedziny także wymagają obsługi programów komputerowych

W dzisiejszych czasach znajomość programów komputerowych w CV jest pożądana nie tylko na stanowiskach takich jak grafik czy też księgowy. Kandydaci starający się o pracę w marketingu także muszą wykazać się bardzo dobrą obsługą niektórych narzędzi. Przykładowo, dobry copywriter zna podstawowe systemy do zarządzania treścią takie jak WordPress, Drupal, Joomla. Tymczasem specjalista ds. Social Media powinien potrafić wykonać proste projekty graficzne, np. w Canvie lub Photoshopie. Inne pożądane kompetencje to biegłość w narzędziach reklamowych, np. Google Ads lub Facebook Ads, a także opanowanie narzędzi SEO takich jak: SurferSEO, planer słów kluczowych Google bądź SEMSTORM.

Wybór umiejętności pasujących do ogłoszenia o pracę

Opisując znajomość programów komputerowych w CV, należy się skupić w pierwszej kolejności na tych umiejętnościach, które będą interesowały rekrutera lub potencjalnego pracodawcę. W tym celu najlepiej sprawdzić, z jakiego oprogramowania korzysta się w danej branży lub zawodzie. Często osoba wstawiająca ogłoszenie o pracę informuje o oczekiwaniach wobec kandydata, w tym także wymienia, jakie programy komputerowe musi mieć opanowane w stopniu zaawansowanym.

Przykładowe programy komputerowe w CV wymagane do pracy biurowej

W pracy biurowej wymagana jest zazwyczaj podstawowa znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office oraz narzędzi Google. Mile widziane w CV jest np. doświadczenie w:

Przykładowe programy komputerowe w CV wymagane do pracy na stanowisku copywritera lub content managera

Obecnie wiele firm korzysta z dysku Google i oprogramowania Google Docs. Kandydat, który stara się o stanowisko w branży content marketingu, powinien mieć opanowane te narzędzia w jednym palcu. Dodatkowo warto się pochwalić umiejętnościami takimi jak:

Przykładowe oprogramowanie wymagane do pracy na stanowisku księgowej

Kandydat lub kandydatka do pracy w księgowości powinien mieć opanowane podstawowe programy finansowo-księgowe. Mile widziana jest znajomość w CV narzędzi takich jak:

Dzięki wyżej wymienionym programom można zminimalizować ryzyko popełnienia błędu podczas wykonywania skomplikowanych obliczeń. Ich opanowanie jest konieczne także do tego, aby zaoszczędzić czas i uniknąć monotonnych czynności, które są często związane z prowadzeniem dokumentacji księgowej.

Przykładowe programy komputerowe w CV wymagane do pracy na stanowisku specjalisty ds. SEO

W CV dla specjalisty ds. SEO nie może zabraknąć wzmianki o wysokim stopniu zaawansowania w zakresie obsługi programów służących do analiz SEO. Warto zatem wymienić w curriculum vitae oprogramowanie takie jak np. SEMSTORM, SurferSEO czy też narzędzia Google Analytics. Inne oczekiwane kompetencje to m.in.:

Przykładowe oprogramowanie wymagane do pracy na stanowisku sprzedawcy

W CV dla sprzedawcy nie może zabraknąć wzmianki o wysokim stopniu zaawansowania w zakresie obsługi programów, np.:

Rodzaj oprogramowania zależy od tego, z czego korzysta dana firma. Jeśli kandydat nie zna dobrze wszystkich wymaganych programów, warto, by przygotował przed spotkaniem rekrutacyjnym i zgłębił wiedzę przynajmniej w zakresie teoretycznych podstaw. Potencjalny pracodawca z pewnością spojrzy przychylnym okiem na chęć do nauki ich obsługi.

Przykładowe oprogramowanie wymagane do pracy w gastronomii

W CV kandydata ubiegającego się o pracę w gastronomii powinny się znaleźć szczegółowo opisane umiejętności, takie jak np.:

W CV na stanowisko menedżerskie warto wymienić dodatkowo także umiejętność obsługi programów służących do analiz finansowych (przykładowo GastroFINANSE) oraz znajomość narzędzi wspierających w zarządzaniu zespołem (m.in.: PC-Gastronom).

Sposób prezentacji umiejętności w CV

Programy komputerowe w CV należy dodać do sekcji Umiejętności. Ewentualnie, jeśli wymaga tego stanowisko, można utworzyć oddzielny blok zatytułowany Programy komputerowe. Poziom znajomości oprogramowania klasyfikuje się do tzw. kompetencji twardych. W sytuacji, gdy kandydat nie jest pewien, jak skonstruować curriculum vitae, może skorzystać z kreatora CV. Narzędzie wskaże konkretne miejsca, w których należy opisać kompetencje, a także pomoże dobrać odpowiedni szablon CV.

Jak określić poziom znajomości programów w CV? W tym celu można podzielić poszczególne umiejętności na grupy, zgodnie ze stopniem zaawansowania. W nawiasie koniecznie trzeba dopisać, jakie konkretnie zdolności zostały opanowane. Inny sposób na dodanie do CV programów komputerowych to załączenie linka lub screenów z profesjonalną prezentacją, raportem lub projektem graficznym utworzonymi z pomocą określonego programu komputerowego.

Icon einer Glühlampe

Oto przykłady:

  • Adobe Photoshop – poziom średnio-zaawansowany (edycja gradientów, usuwanie dużych obszarów zdjęcia, skalowanie z uwzględnianiem zawartości, tworzenie ścieżek wektorowych Piórem);
  • MS Excel — poziom zaawansowany (znajomość tabel przestawnych, funkcji logicznych oraz metod związanych z filtrowaniem i wielopoziomowym sortowaniem danych);
  • MS Word – poziom średniozaawansowany (formatowanie tabel za pomocą stylów, projektowanie formularzy, dodawanie komentarzy, zaawansowane opcje autokorekty);
  • Płatnik – poziom zaawansowany (tworzenie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących, eksport dokumentacji do ZUS, tworzenie i rejestracja wiadomości);
  • system kasowy FIS-POS BISTRO – poziom zaawansowany (wystawianie faktur VAT, łączenie i rozdzielanie rachunków, przetwarzanie danych, komunikacja z kuchnią);
  • system magazynowy X2Menager – poziom średnio-zaawansowany (tworzenie i analiza raportów, planowanie terminów dostaw).

W CV liczy się najbardziej szczerość – koloryzowanie lub kłamanie może przynieść więcej szkody niż pożytku

Wymieniając opanowane programy komputerowe w CV, należy być nie tylko szczegółowym. Bardzo liczy się także szczerość. Nie należy zawyżać kompetencji w curriculum vitae, ponieważ kłamstwo prawdopodobnie bardzo szybko wyjdzie na jaw. Zadeklarowane umiejętności mogą zostać zweryfikowane jeszcze podczas rozmowy rekrutacyjnej lub na późniejszym etapie, np. pierwszego dnia w nowej pracy. Kłamstwo w CV poskutkuje straceniem zaufania w oczach pracodawcy oraz rekruterów i – co za tym idzie – zmarnowaniem szansy na zdobycie wymarzonego stanowiska.

Posiadane kompetencje warto potwierdzić certyfikatami

Znajomość obsługi komputera w CV warto potwierdzić poprzez wymienienie ukończonych kursów. Do curriculum vitae powinno się także załączyć kserokopie uzyskanych zaświadczeń oraz certyfikatów. Poza programami, które są na co dzień wykorzystywane w pracy, można wspomnieć także o szkoleniach związanych z innym oprogramowaniem, np. używanym hobbystycznie. Umiejętność montowania ścieżek dźwiękowych lub filmów czy też obsługa na poziomie zaawansowanym narzędzi analitycznych Google to kompetencje, które są wszędzie mile widziane. Ich zdobycie świadczy o tym, że dany kandydat dba o swój rozwój i szybko przyswaja wiedzę związaną z nowymi technologiami.

Jak spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują: