2020 | Czas czytania: 9 minut

Struktura i treść CV

Znalazłeś wymarzone ogłoszenie o pracę? To świetnie! Teraz tylko musisz stworzyć CV, które prześlesz rekruterowi. Ale jak się do tego zabrać? Jaka jest struktura CV? Od czego zacząć?

Struktura i treść

W tym artykule rozwiejemy Twoje wątpliwości! Dzięki nam dowiesz się:

  • Jak powinno wyglądać profesjonalne CV
  • Jakie dane musisz bezwzględnie zamieścić w CV
  • Co możesz pominąć
  • Jaka jest struktura CV

Informacje personalne

W pierwszej kolejności umieść w CV swoje dane personalne. Które dane należy podać, a które możesz pominąć?

Imię i nazwisko jest naturalnie niezbędnym elementem życiorysu. W niektórych przypadkach możesz dopisać tytuł naukowy przed imieniem, nie jest to jednak konieczne. Tytuł magistra jest zwykle pomijany w CV, tytuł doktora lub profesora warto podać, gdy ubiegasz się np. o stanowisko na uniwersytecie, związane z pracą naukową.

Stan cywilny oraz data urodzenia to kolejne dane, które nie są niezbędne. Co więcej, pracodawca nie może Cię zapytać o Twój stan cywilny. Pamiętaj, że kryterium wyboru pracownika nie może być także wiek. Bardziej liczą się Twoje kompetencje zawodowe oraz doświadczenie.

Podaj aktualny adres miejsca zamieszkania, adres e-mail oraz telefon. Warto, by Twój adres mailowy wyglądał profesjonalnie tj. składał się z kombinacji imienia oraz nazwiska. Wszelkie młodzieżowe adresy e-mail jak np. cukiereczek, misiek itp. nie zrobią pozytywnego wrażenia na Twoim pracodawcy ;)

Bonus: Twoje szanse na wyróżnienie się z tłumu aplikujących zwiększą odnośniki do profilu na takich portalach jak LinkedIn, Goldenline czy Xing. Jeżeli posiadasz profesjonalną stronę internetową, kanał na Youtube związany z działalnością zawodową lub bloga, ich adresy także możesz udostępnić w CV.

Wykształcenie

Kolejną sekcją w CV jest wykształcenie, gdzie podajesz ukończone szkoły, kierunki studiów, kursy, szkolenia itp. To daje specjalistom HR przegląd najważniejszych kwalifikacji. Jak je zapisać i czy można pominąć niektóre z informacji?

Twój pracodawca nie będzie zainteresowany tym, jaką szkołę podstawową ukończyłeś, jeżeli w danym momencie posiadasz tytuł naukowy. W CV umieszczaj tylko najświeższe instytucje kształcące i najbardziej istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz. Jeżeli dopiero co ukończyłeś studia, dopisz doświadczenia, które Cię wyróżnią np. zaangażowanie w Kole Studenckim, wyjazd na stypendium zagraniczne. Podając nazwy uczelni czy szkoły, używaj skrótów. Podając wykształcenie, zacznij od tej szkoły, którą ukończyłeś ostatnio tj. w kolejności odwrotnie chronologicznej.

Doświadczenie zawodowe

Najważniejszym elementem CV jest doświadczenie zawodowe. To na tej części Twojej aplikacji pracodawca skupi się najbardziej. Co warto zapisać i jak dopasować swoje doświadczenie do danego ogłoszenia?

Zanim wypiszesz w CV swoje poprzednie stanowiska, przeanalizuj dokładnie ogłoszenie o pracy. Postaraj się tak ubrać w słowa swoje zawodowe doświadczenia, aby były one jak najbardziej dopasowane do stanowiska, o które się ubiegasz. Polecamy używać zwrotów podobnych do tych zawartych w ofercie pracy. Pamiętaj, że nie zawsze im więcej, tym lepiej. Jeśli starasz się o zatrudnienie w większej firmie na stanowisko biurowe, rekruter nie będzie zainteresowany Twoją pracą wakacyjną w restauracji.

W przypadku, gdy poszukujesz swojej pierwszej „poważnej pracy“ lub do tej pory pracowałeś w jednej firmie przez kilka lat, warto opisać swoje doświadczenie zawodowe w postaci nabytych umiejętności czy zakresu obowiązków np. budowanie trwałych relacji z klientami, przygotowywanie spotkań biznesowych, raportowanie wyników sprzedażowych.

Umiejętności

Dodatkowym atutem Twojego CV będą umiejętności. Które z nich warto zapisać? Czy wypada wyróżnić umiejętności twarde i miękkie?

Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, Twoje umiejętności dopasuj do danego ogłoszenia o pracy. Warto też zamieścić w CV zarówno kompetencje miękkie, jak i twarde. Czym się różnią? Umiejętności twarde to wiedza specjalistyczna, nastawiona na konkretną branżę, obsługa programów komputerowych, prawo jazdy czy znajomość języków obcych. Umiejętności miękkie to np. kreatywność, samodyscyplina, umiejętność pracy w zespole. Przy wypisywaniu kompetencji zachowaj umiar – nie warto zapisywać całej strony, tylko dlatego, by CV wydawało się bogatsze. Stawiaj na jakość, a nie na ilość!

Zainteresowania

Zainteresowania/Hobby – każdy z nas je posiada. Ale czy warto zamieszczać swoje zainteresowania w CV? Jeżeli tak, to jakie?

Twoje hobby może Cię wyróżnić wśród innych kandydatów. Pozwoli też na nieco bliższe poznanie Twojej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rekruter może zagaić na temat związany z Twoim hobby. Pamiętaj jednak, że podawanie zainteresowań powinno być zwięzłe i konkretne. Nie pisz, że lubisz kino, muzykę i książki – tak piszą wszyscy. Jeśli dużo czytasz, napisz konkretne gatunki, lub autorów. Lubisz sport? Jaki? Interesujesz się piłką nożną? Napisz, którą ligę i który zespół oglądasz lub w którym klubie grasz. Dużo podróżujesz? Napisz dokąd i jakich umiejętności dostarczyły Ci podróże. Konkretne informacje pozwolą pracodawcy zgrabnie nakreślić Twoje predyspozycje i konkretne zdolności np. sklejasz modele – jesteś cierpliwy, żeglujesz – możesz pracować pod presją.

Ochrona danych osobowych

Na koniec nie zapomnij o nowej klauzuli o ochronie danych osobowych RODO. Nawet jeśli pracodawca nie wymaga takiego dopisku, warto zamieścić go w CV.
RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (ang. General Data Protection Regulation) z maja 2018 r. określa i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie krajów UE. Z tego względu, warto zamieścić nową klauzulę RODO również w swoim życiorysie. Poniżej przedstawiamy jej treść:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.“

Jeśli nie chcesz zostać wykluczony z kolejnych rekrutacji w danej firmie, możesz dodać jeszcze taki dopisek na końcu klauzuli: „Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.“

Podsumowanie

Elementy CV, które muszą się w nim znaleźć to:

Najważniejszą częścią Twojego CV jest sekcja „Doświadczenie zawodowe“, dlatego też zadbaj o to, by znajdowała się w centralnej części dokumentu, łatwo rzucającej się w oczy rekruterowi.

Stawiaj na jakość, nie na ilość. Konkretne i zwięzłe informacje szybciej zapadną w pamięć pracodawcy. Pamiętaj też, by dopasować konkretne umiejętności oraz zdolności do danego stanowiska.
Na końcu CV warto umieścić najnowszą klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych (RODO).

Jak spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to także te artykuły Cię zainteresują:

CV czyli Twoja zawodowa wizytówka

CV czyli Twoja zawodowa wizytówka

2020 | Czas czytania 8 minut

Ten, kto uważa, że to list motywacyjny jest najważniejszą częścią podania o pracę, niestety nie ma racji. Ze względu na ograniczenia czasowe, rekruterzy znacznie chętniej w pierwszej kolejności sięgają po CV kandydata.

Najczęściej popełniane błędy

CV - Najczęściej popełniane błędy

2020 | Czas czytania 12 minut

Jakie błędy są najczęściej popełniane przez wielu kandydatów? Sprawdź naszą listę, by ich uniknąć!

Dane personalne

Dane personalne w CV

2020 | Czas czytania 7 minut

Które dane personalne muszą znaleźć się w CV? Które informacje są zbędne? Nasi eksperci odpowiadają na te oraz pozostałe pytania.

Kłamstwa w CV

Kłamstwa w CV

2020 | Czas czytania 9 minut

Czy warto kłamać w CV? Jakie są najczęstsze przyczyny kłamstw w CV? Czy kłamstwo w CV jest karalne? Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Wykształcenie

Wykształcenie w CV

2020 | Czas czytania 7 minut

Co zrobić, by zdobyte wykształcenie przyciągnęło uwagę i było Twoim atutem? Gdzie najlepiej umieścić dane dotyczące edukacji? Tego i wiele więcej dowiesz się poniżej!

Doświadczenie zawodowe

Zdobyte doświadczenie w CV

2020 | Czas czytania 10 minut

Jakim doświadczeniem zawodowym możesz się już wykazać? Gdzie pracowałeś czy odbywałeś praktykę? Na jakim stanowisku? Co należało do Twoich obowiązków?

Mocne i slabe strony

Czy pisać w CV o mocnych i słabych stronach?

2020 | Czas czytania 5 minut

Czy w CV powinny znaleźć się Twoje mocne i słabe strony? Dowiedz się, czego nie powinieneś umieścić w swoim życiorysie.

Kompetencje i umiejętności

Kompetencje i umiejętności

2020 | Czas czytania 7 minut

Jakimi językami się posługujesz? Jak wygląda u Ciebie znajomość obsługi programów komputerowych? Posiadasz inne wyjątkowe umiejętności? Brałeś udział w specjalistycznym szkoleniu?

(Re-)start na rynku pracy

Początek kariery zawodowej lub powrót na rynek pracy

2020 | Czas czytania 6 minut

Kiedy rozpoczynasz karierę zawodową, nie masz jeszcze doświadczenia. W jaki sposób wpływa to na treść Twojego CV?

Wskazówki

Wskazówki dotyczące pisania CV

2020 | Czas czytania 5 minut

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące struktury i treści CV. Dowiedz się jak najlepiej zaprezentować przebieg swojej kariery zawodowej w CV.

CV po angielsku

Thank you from the mountain, czyli jak unikać błędów, gdy piszesz CV po angielsku

2020 | Czas czytania 11 minut

Jak napisać CV po angielsku? CV czy resume? Z nami dowiesz się jak napisać profesjonalną aplikację po angielsku.

CV w Wordzie

Jak napisać CV z Wordem

2020 | Czas czytania 6 minut

Kilka prostych kroków, by stworzyć życiorys w edytorze tekstów. Poznaj wskazówki, jak skorzystać z szablonów Worda.

CV

Hobby w Twoim CV: tymi zainteresowaniami zapunktujesz u rekrutera

2020 | Czas czytania 10 minut

Dla wielu to tylko drugorzędne informacje, ale hobby w Twoim życiorysie może powiedzieć więcej, niż myślisz. Zdradzimy Ci, jak możesz je wykorzystać na swoją korzyść.

Wolontariat w Twoim CV

Wolontariat w Twoim CV – czy w każdym przypadku to Twój plus?

2020 | Czas czytania 10 minut

Wolontariat ma wielką wartość nie tylko ze społecznego punktu widzenia - może również przynieść korzyści przy ubieganiu się o pracę. Powiemy Ci, jak umiejętnie wspomnieć o tym w swoim CV.